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何峰:高效时间管理——提高工作效能的时间管理法
2022-05-06 2056
对象
中、基层管理者、普通员工
目的
帮助学员养成更好的时间管理的习惯
内容

课程背景:

这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。

  本课程主要阐述时间管理的重要法则、原理,时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工的生活自律性,提升学员的生命质量,塑造个人竞争力和团队竞争力。


课程收益:

● 重塑对时间管理的认知

● 掌握时间管理的原理、法则

● 掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具

● 帮助学员养成更好的时间管理的习惯

● 建立更高效的组织


课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中、基层管理者、普通员工

课程方式:结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。


课程大纲

第一讲:认识时间管理

一、思考:时间都去哪了?

趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?

1. 分析我们的时间消耗情况?

案例解析:时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发

二、到底什么是时间管理

1. 时间管理的内涵

2. 时间管理的目的

3. 时间管理的误区

4. 时间管理的本质

1)时间管理就是自我管理

2)时间管理就是目标管理——工作目标

3)时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动:游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

1. 时间管理一代

2. 时间管理二代

3. 时间管理三代

4. 时间管理四代


第二讲:提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1. 从明确目标开始

1)目标分主次

2)目标结合具体工作

案例呈现

3)目标的三个来源

2. 要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事

1)有效分解目标才能更好地实现目标

2)目标分解的策略性、可行性与可操作性

3)目标分解的两大方法

a方法一:剥洋葱法

b方法二:WBS任务分解法

案例研讨

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备

2. 5W2H厘清计划

3. 工作计划制定的步骤

课堂案例:工作计划的制定

4. 按时间进度进行工作计划的自我监控

1)工作计划的执行与监控

2)工作日清法的运用

3)工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理

1)每月固定完成的工作

2)每周固定完成的工作

3)每天固定完成的工作

2. 划分出自己的时间模块

1)每个人都有自己的高效时间段

3. 善借他人的智慧

1)如何管理上级的时间

2)如何管理下级的时间

3)如何善用工具的力量


第三讲:常用的时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1. 柳比歇夫记录法:原理与应用

2. 34枚金币管理法:原理与应用

3. 16PF记录法:原理与应用

总结:时间记录法可以为我们带来什么改变

二、第二象限时间管理法

1. 时间管理的四个象限

2. 如何选择时间分配

3. 更容易操作的量化比较反感

三、专注让时间更有价值

1. 学会SayNo

1)排除来自上级的干扰

2)排除来自下级的干扰

3)排除来自来访者的干扰

2. 高效时间攻克难点、重点

1)番茄时间的概念

2)打扰是第一时间大盗

3)自我掌控时间的三化

4)番茄工作法软件使用

5)每日番茄工作法流程

3. 会议地图——让会议少一半时间

1)会议地图的画法和原理

演练:如何善用会议地图提升效率


第四讲:培养时间管理心态与习惯

一、树立正确时间管理的心态

1. 拒绝拖延

1)拖延症的危害

2)拖延症的原因

3)如何克服拖延症的三个方法

2. 墨菲定律与时间管理

1)为什么你想到的会发生

2)如何进行预防性工作

二、建立良好时间管理习惯

1. 凡事计划的习惯——有计划不忙

2. 清理整顿的习惯——简单断舍离

3. 回顾评估的习惯——知而后能改

三、善用你的碎片时间

结尾:课程回顾、总结、收获提炼

本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。


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