《服务礼先行、沟通心交心》这门课是员工必修的一门重要基础课程,也是新员工入职的一门必修科目,其内涵是:从客服人员的职业形象打造入手,侧重培训员工的服务意识、服务心态及工作中涉及到的仪容仪表、日常礼仪、电话礼仪等基本礼仪,通过强化服务意识、端正服务态度、完善服务环境、提升服务技巧,提高员工礼仪素养,以打造中海物业的行业品牌,提高行业竞争力。其培训效果显著,具有示范和辐射推广作用。
课程目标
1.使学员了解并熟练运用物业服务领域的基本礼仪。
2.提高学员礼仪素养,塑造与职业相符的职业形象。
3.进一步将企业文化精神理念落实到行为规范中。
适用对象
地产物业员工
课程大纲(具体的课程章节内容纲要)
第一讲 服务礼仪
(一)仪容仪表
仪容修饰(庄重、简洁、大方)
1. 发部
要求整洁,不留怪异发型,不染怪异颜色。
女性长发盘髻,不留刘海。
男性不留长发,不可光头,头发整齐,前发不过眉,侧发不过中耳,后发不及领,摩丝、发胶适量。
2. 面部
洁净,无明显粉刺。眼睛无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜
端正、洁净。不戴有色眼镜。不用人造睫毛。胡子刮干净或修整齐,
不留胡须。鼻孔干净,鼻毛不外露。牙齿整齐洁白,口中无异味,
女性不用艳丽口红。耳朵内外干净,无耳屎。
3.手部
洁净、指甲整齐,不超过两毫米。不涂有色甲油,只可佩带一枚结婚戒指。
淡装要求
自然、庄重保守、和谐、化妆要避人。
着装标准
1. 女士着装要求
规范着装,佩戴饰物以少为佳。不超过三件,以二件为宜。三不戴:有碍服务的不戴,炫耀财力的不戴,展示自己性别魅力的不戴。
2. 男士着装要求
注意维护自身形象,完美展现企业形象。
仪姿仪态
1. 站姿要求
头正、肩平、身直,精神焕发。
2. 坐姿要求
女士坐姿分类:叠加式、标准式、侧点式。
男士坐姿:上体挺直、下颌微收,两脚分开、两手分别放在双膝上。
3. 蹲姿要求
高低式蹲姿、交叉式蹲姿
4. 走姿要求
头正、肩平,目光平视,面带微笑,步速平稳
(二)日常礼仪
指引
掌心向上,以肘为中心,倾斜45度、四指并拢、大拇指自然张开。
路遇
侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。
递接名片
双手递上、正面朝向对方。
握手
女先男后,主先宾后,高先低后。
介绍
五指并拢、掌心向上,尊者居后、客人优先。
微笑
学会微笑服务——发自内心的微笑(眼中带笑)
楼梯引领
上楼时,客人走在前,工作人员走在后。
下楼时,工作人员走在前,客人走在后。
走廊引领
走在客人左前方两、三步处;自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央。
电梯礼仪
接待礼仪
接待来访,欠身行礼,面带微笑,指引落座。
查验证件,表情自然,态度认真,双手递还。
入户走访
先预约、再前往、轻敲门、要适当、三声内、无应答、隔五秒、再敲门、进门前、穿鞋套、入门后、重和气、多沟通、隔一米、道别时、面对面
电话礼仪
1.首问语:您好,中海物业,请问有什么可以帮您?
2.结束语:请问还有其他需要帮助吗?…好的,谢谢您的来电,再见。
3.回访用语:回访业户时间、方式
4.咨询、报修、投诉用语
交谈礼仪
1.保持50CM--1.5米左右的距离,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。
2. 眼神的凝视区域是脸部三角区:关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。
3.交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。
(三)规范言行(含反面案例)
1.客服:来有迎声,问有答声,去有送声;
2.工程:使用尊称、敲门三声等入户礼仪。
3.安管:使用规范的礼貌用语。
4.保洁:使用敬语、注意避让(请教,拜托、告辞等)
第二讲 服务意识
基本要求:尊重、沟通、规范、互动、心态
服务心态:检验是否有正确服务意识标准之一就是服务心态
自知之明:要善解人意
无微不至:要不厌其烦
健康心态:要塑造阳光心态,包容的心态
服务的白金法则概念
第三讲 服务技能
投诉处理技能
1.投诉客户的四种需要:
需要被关心、需要被倾听、需要服务人员专业化、需要迅速反应
2.投诉处理方法:
耐心倾听、不与争辩,详细记录、确认投诉,真诚对待、冷静处理,及时处理、注重质量,总结经验、改善服务。
客户沟通技能
1. 倾听客户,给客户倾诉的机会,保持冷静。
2. 对客户表示同情和理解。
3. 立即答复和延期答复。
4. 真诚地道歉并对客户提出的公司存在的一些问题表示感谢。
5. 培养忠实业户——你是幸福的我就是快乐的。
6. 做业户离不开的人——让业户看到我们的努力。
7. 雪中送炭胜于锦上添花。
8. 把对留给业户,把错留给自己。
9.永远让对方感觉到自己是一个重要人物,让他有满足感、成就感、炫耀。
第四讲 职业尊严
双尊严的服务(里兹卡尔顿酒店的精神)
匠人精神
对工作感兴趣,对接触的人感兴趣,对别人表现出诚挚的关切;
服务时的面部表情比穿着更重要