企业经营在于经济和文化的双向发展,取得经营业绩,同时做好文化品牌的建设。人才绩效决定组织业绩的达成。现代企业管理为了实现战略目标,人力资源作为第一资源,而绩效管理作为人力资源管理的核心,必须通过人才“选、用、育、用”的管理措施提升管理绩效。本文针对中小企业管理中存在绩效考核及相关问题,作者系统分析存在问题,提出针对性的改进策略。
企业人力资源管理3P,即:职位分析与设计、绩效管理和薪酬管理。此三者作为人力资源管理的关键模块,在做好SWOT分析的基础上,基于企业明确的战略目标,制定相适应的人力资源全面规划。绩效管理上接战略、下接培训,起到举足轻重的作用。我们要进行分析与审视,沟通反馈,持续纠偏与改进。我国的中小企业对于绩效管理普遍存在认知不全面,整体管理水平偏低。为了实现战略目标,高层领导者必须做好企业内外部的调查研究与系统分析,做好顶层设计,全面改善绩效管理体系。
经过对五十余家中小企业的走访与调研,笔者总结绩效管理的常见问题如下:
1、缺少系统全面的顶层思维和战略设计。
近年来,许多中小企业为了考核而考核,盲目导入绩效管理。绩效体系设计的缺乏科学性,主要表现在:绩效考核目标导向不清晰,原则性不明确,常常相互矛盾,考核重点不突出、考核项目和权重设计等方面照抄照搬,不切实际,主管意志强烈,从而出来绩效考核得高分,实际绩效比较低下;缺少绩效双向的绩效沟通,因而很难做到绩效的科学、客观和全面。如此绩效管理的效果不明显。
2、高层领导重视度偏低,没有或较少的绩效反馈。
在走访的企业里普遍存在员工没有及时得到绩效考核的结果,管理者的反馈少、没有及时辅导。常见表现:绩效管理就是考核打分,标准不量化,绩效实施过程无沟通辅导,也不做考核后续的绩效面谈。许多中小企业只是将绩效考核结果主要用作加薪和奖金的依据。考核的目的注重“短、平、快”,无长期规划,没有与员工职业生涯规划挂钩。由于没有绩效反馈改进计划,考核结果没有和员工的培训、职位晋升、异动以及薪酬管理等相联系,导致企业的人力资源管理无体系建设与发展。
3、绩效指标设置不符合SMART原则。
绩效考核指标的设置必须符合SMART原则,即绩效指标的设置必须明确具体、可测量、具有相关性、可现实性和时效性。这是一个既关键而又较难操作的问题。目前大多数中小企业考核指标的设置仍然过于随意化,不够量化,没有结合企业战略目标,缺少从上往下层层分解与从下往上层层保障。在设置考核指标体系时,不可避免的出现一些偏差。
4、绩效管理的全过程缺乏双向积极有效的沟通。
管理即沟通,绩效沟通是保障工作与目标相一致,并纠正工作过程中某些偏差的重要手段。在绩效计划制订、实施过程中,只有通过上下级之间的互动沟通,基于上期绩效情况以及公司绩效制度与计划层面,及时对反馈的结果加以分析,在实施过程中主管机遇员工及时地辅导,才能确保绩效目标的有效达成。许多中小企业的上下级员工之间由于沟通不足、缺乏有效性,从而导致管理没有达成共识,在各环节都存在认知偏差,从而造成绩效考核与实际绩效两张皮,不能有效落地。
针对上列问题,中小企业绩效管理问题,建议实施的管理策略如下:
(一) 在充分调研基础上,设计高效绩效管理体系
企业实施绩效考评,必须基于高效的绩效管理体系。首先,企业最高管理者将企业战略目标分解到各部门,然后合理地分配到岗位上,让每一个岗位绩效指标与组织战略目标挂钩。其次,可以采用工作分析法和“KPI”对每个岗位指标权重进行合理设置5-7个关键指标。第三,因人而异,设置不同类别的指标。第四,绩效考核方法符合企业实情、与组织文化相匹配,考虑成本最优原则。
绩效考核指标设置示例
考核指标设置具有结果导向,定性和定量相结合。绩效指标设定可以采用以下三种方法:
1、CQT 法。即从成本、数量、质量和时间四方面进行量化指标。
2、PDCA流程法:即策划,实施,检查,改进。绩效指标要按照六要素来确定,即:指标名称、权重、目标值、评分标准、评估周期、考核来源。
3、因果分析法:绩效指标可以分为两类:结果型指标、过程型指标。
(二)实施双向沟通,及时反馈,多方面合理运用绩效结果。
实施考核结束,结果不能束之高阁。还有最后一环,即将考核结果有效运用,总结为“优奖高升、低培转辞”。管理者与员工之间双向沟通,找出员工短处,扬长避短,促使员工在工作中发挥自己的长处,改进不足,从而促进自身的发展。对考核结果反馈,并且提出下一阶段的改进计划。人力资源管理部门除了利用绩效考核结果与奖金薪酬挂钩外,还应该合理运用情感激励、目标激励、培训计划与职业生涯规划相衔接。只有及时反馈考核结果,将考核结果与多方面措施相结合,提升员工的积极性、主动性和创造性,从而创造更大价值。
(三) 总经理挂帅、三级培训,将绩效管理理念与经营目标有机结合。
总经理直接挂帅,建立两个委员会,即绩效管理委员会和绩效申诉委员会。为绩效拓扑结构成功提供组织保证。一个完整的绩效管理系统,包括绩效目标、绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈改进、绩效结果应用六方面。唯有抓住问题的本质,突出重点,并根据具体的情况,采取有效而适当的措施,积极沟通,寻求外部管理咨询公司提供智力支持,实施三级培训计划,即公司级、部门级和班组级的培训,将理论转化为行动,有效推进才能促进企业的不断进步。
随着新知识经济时代的到来,传统的绩效管理方法已经不再适应组织的发展。绩效管理被用作“战略实施工具”,作用在于将企业战略目标转化为可衡量的绩效指标,然后将绩效指标从企业、部门到员工个体层层分解,以支撑和实现企业战略。平衡计分卡作为战略绩效工具,从财务、客户、内部管理和学习发展四个维度来审视企业业绩,反映了财务和非财务衡量方法之间、长期目标与短期目标之间以及外部和内部、结果和过程、管理业绩和经营业绩等多个方面的综合平衡。
中小企业构建具有竞争力的高绩效管理体系,管理人员既具有绩效管理的能力,又具有绩效管理的意愿,企业人力资源管理的绩效工作才能真正创造价值。
(本文作者 郭朝刚:奇哲咨询创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师)