课程名称:《半结构化问题解决研讨会》
—— 群策群力解决企业难题
一、课程对象:领导班子,中高层管理者
二、课程背景
作为管理者人员你遇到哪些挑战?
1. 你是否有业务困境没有思路,不知如何解决?
2. 你是遇到现有的业务策略无法完成今年的考核指标?
3. 你是否推动一个跨部门协作任务,阻力重重,进展缓慢?
4. 你是否遇到一个技术,生产,或研发的专业性难题,迟迟不能解决,无法让客户满意?
5. 你是否遇到市场策略基本失效,处于被动地位,无法推进?
6. 你是否陷入工作中某种长期困境 ……
当你遇到类似的情况,你想办法自己解决,你也请求跨部门支援,你也向老板反应,你也给下属提出很多的要求,你也不断开会讨论,但是结果收效甚微。
怎么办?怎么办?怎么办?
《半结构化问题解决研讨会》针对你以上苦恼而设计,本课程按照一定结构化解决问题的步骤,用群策群力的思维工具,通过会议研讨的形式,在2天内,让你拨开云雾见真山,直接获得解决问题的方案或思路。
所谓半结构化,是按照一定的步骤和工具展开,既不像严谨的结构化,会束缚创造性,又不像完全的引导,会过于松散,偏离主题。林海老师有丰富的管理咨询经验,这种方法是在20余年的企业咨询实践中,总结萃取出来的精华,既符合西方的科学管理模式,又符合中国管理者的工作习惯,可以高效的产生结果,快速推动问题解决,改善绩效。
三、课程目标:参加本课程的研讨,可以帮助你
1、 在2天的研习课程里,掌握一套通过研讨会形式解决问题的流程和工具,以及引导技巧;
2、 在2天课程结束时,可以讨论出企业4个真实的难题,提出全新创意初步解决方案或思路(直接输出结果);
3、 课程学习后,学员带着这套工具和方法,结合自己部门的实际问题,继续推动问题的解决,持续提升绩效。
四、学员人数:控制在28人以内,分4小组,每组7人。
五、课程形式:方式一,面授,2天;
方式二,2+30+2行动学习转化模式;2天面授,30天小组解决问题作业,2天方案论证、研讨。
六、课堂上研讨问题的选择:
课程需要选择4个企业的真实问题,在课堂研讨并拟定初步的解决方案或思路;在授课前一周,由培训师和企业总经理,或主要领导沟通,确定4个企业最关心的挑战性问题,作为课题小组研讨研究的对象。
七、主要纲要和内容安排
模块一:绩效问题的挑战
1. 培训目标介绍
2. 分组规则及要求
3. 解决问题及开会中遇到的挑战
4. 什么是半结构化问题解决研讨会?
5. 半结构化研讨会可以帮助你做什么?
6. 团体决策理念:民主-集中模式
7. 团体决策流程:1)开启、2)发散、3)辩论、4)聚焦、5)决策
模块二:设计一个问题解决研讨会
1. 选题:选择一个好的研讨主题
2. 结果:会议的目的,期望达成的结果
3. 选人:利益相关者,能力优先,资源优先
4. 流程:涵盖研讨步骤,主要内容及任务,工具及预计时间
5. 通知:草拟一个“有吸引力”的研讨会通知
模块三:研讨会六步骤及工具
绩效研讨会六步骤(主持人)
一、启动会议 1. 宣布开会
2. 会议目的及预计时间
3. 参加人介绍(介绍陌生人)
4. 宣布研讨会规则
5. 分组明确会议角色分工
二、聚焦主题
1. 主持人简单介绍研讨主题及背景
2. 轮流发言3分钟:表达针对研讨主题的理解,主要描述困惑、现状和挑战
3. 工具1:《结构树》 讲解
4. 聚焦问题:用《结构树》描述,从主题聚焦到关键问题,确定研讨问题
5. 初步描述目标(现状和期望)
三、因素分析 为实现目标可能存在的原因有哪些?
1. 工具2:《头脑风暴法》练习
2. 用《头脑风暴法》列出可能的原因或因素
3. 工具3:《鱼骨图》演练
4. 用《鱼骨图》整理思路
5. 收集相关数据
6. 确定主要原因(或因素)
7. 重新描述目标(现状及期望)
四、创意方案 1. 明确期望目标
2. 用《头脑风暴法》列出所有可能方案
3. 确定评估决策的标准
4. 评估并选择最佳改善方案
五、行动计划 1. 用《头脑风暴法》针对解决方案列出可能步骤
2. 聚焦关键步骤
3. 关键步骤执行中的风险及防控措施
4. 方案落地需要的资源和支持
5. 行动计划及时间表,列入《绩效改善待办单》
6. 形成小组研讨会成果:PPT
六、城镇会议 1. 邀请评审成员(分管领导及高管)
2. 汇报方案(小组)
3. 集体质疑及评审
4. 方案修正
5. 审批通过,付诸实施
模块四:四项会议引导技能
1. 技能之一:倾听
a) 倾听为何重要?
b) 确认及澄清
c) 同理心回应
2. 技能之二:提问
a) 提问方式:开放式和封闭式
b) 探寻就是有力的提问
c) 特殊情况的提问引导
3. 技能之三:调动
a) 重复主题研究的价值
b) 鼓励和赞赏
c) 激励活动
d) 邀请发言
e) 必要休息及休会
4. 技能之四:掌控(应对异常)
a) 主要人物不按时参加怎么办?
b) 有人带跑题怎么办?
c) 争论情绪化怎么办?
d) 参与度不高怎么办?
模块五、总结和行动
1. 小组学习体会分享
2. 课程总结
3. 课后应用作业