小朱是某个集团公司的人事专员,负责整个集团十多个公司,近两千号人的“五险一金”缴交管理工作。
“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。
这不,年底到了,老板把小朱叫到办公室,交待了一个简单的任务,希望小朱把“五险一金”的数据分析一下,想知道公司在“五险一金”方面,为每们员工投入的金额有多少?不同参保人员缴交的总金额是多少?不同月份缴交的金额是多少?
还好,这难不到小朱,地税相关网站上就能导出数据来。可是导出数据时,只能一个月一个月地导,这样一来就意味着会生成一百多张的EXCEL表格。而且这一百多张表格还不是特别规范,有标题,有合并单元格。如果一张张处理,那不仅费时费力,还容易出错。小朱不禁打了个寒颤。
还好,小朱马上想到了高士达微软高级技术教育中心。高士达是专业的微软教育中心,不但提供各种专业的IT培训,如EXCEL高级应用、PPT设计制作、网络管理工程师、数据库管理员培训等,还提供微软相关的技术服务。
通过高士达的数据整理服务,小朱的上百张表格仅通过点击一个按钮,就迅速被汇总到了一个工作簿中,然后再通过高士达提供的工具快速对数据进行清理和分析,一张从不同角度分析的报表就呈现在老板的面前。
主要操作步骤:
1、 汇总所有数据。点击导入按钮,选择某单位1-12月所有相关12张表格。如下图所示:
2、 对数据进行清理。将表中不需要的部份进行清理,整理出数据清单来。
3、 对数据进行汇总分析。针对老板的要求,按不同角度快速分析并制作出报表。
如果你也有跟小朱类似的EXCEL问题或以下的其他问题,不妨致电800-820-2125,通过高士达的免费技术服务热线,或许能快速帮你解决问题。
高士达针对EXCEL提供的服务项目:
l 快速数据汇总服务
l 专业报表设计服务
l 数据规范控制设计
l 数据共享使用设计
l 表格批量收集服务
l 业务系统与EXCEL交互数据整理