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刘凌峰:Excel 2013全新感受
2016-01-20 76605

Excel在全球各地的企业中获得了广泛应用,你可能感觉它的功能数量已经非常多了,但微软在Excel 2013中又添加了几个功能,Flash fill 也许是其中最重要的一个,它让Excel使用起来更容易了。这个功能会根据你对Excel 2013的使用的状况,自动重新套用格式和重新排列数据,它还能自动运算剩下的数据,不需要你使用公式或宏。我试用它的时候,发现它不是每次都表现得很完美,但在格式方面,它肯定有助于保持文档的美观整洁。

新的Quick Trend功能提供了一个可以分析历史时间序列数据的图表。新的Excel Add-in 可以扫描电子表格的错误、无效链接和矛盾的地方。有些用户或系统管理员想要把文档移动到新的位置,但又担心破坏现有的链接,他们会发现这个扫描器非常有用。

微软还提供了可视化Excel电子表格数据的新方式。Quick Analysis Lens(快速分析镜)可以向你推荐数据展示方式。它还有一个推荐图表功能,可以根据数据模式推荐最佳图表类型。图表动画也提供了一个可视化的方式,让你看到变化生效的时候,数据是如何在一个图表中移动。微软还提供一个代号为Agaves(龙舌兰)的功能,让开发人员创建自定义的附加组件,把Web数据和Excel工作表中的数据混搭在一起。这个web 扩展在其他应用程序中也可以使用,但它显然主要是为Excel用户和公司用户服务的。像Word 2013一样,Excel 2013也支持Present Online(在线演示)功能,让用户可以实时在web上共享工作簿。此外,在Office Professional Plus及以上版本中还有两个新功能,一个是Quick Explore(快速浏览),可以对大型数据集进行交叉表分析,另一个是Power View(强力视图),它可以把数据、图表和图形编制到一个单一视图中。

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