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乐载兵:某世界500强企业要求每个员工要记住且会应用的方法和工具
2016-01-20 39377

雀巢公司要求每个员工要记住且会应用的方法和工具

2013-05-27 

一,战略方向:

 

1

SWOT

分析法:

 

 

.Strengths

:优势;

Weaknesses

:劣势;

Opportunities

:机会;

Threats

:威胁

 

 

.

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,

防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

.

二、战术层面:

.1

PDCA

循环规则

 

 

.Plan

:制定目标与计划;

 

 

 

 

Do

:任务展开,组织实施;

Check

:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action

:纠正

偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

 

 

.

意义:每一项工作,都是一个

pdca

循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改

进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,

才可能取

得完善每一项工作,完善自己的人生

.2

5W2H

 

 

.What

:工作的内容和达成的目标;

Why

:做这项工作的原因;

Who

:参加这项工作的具体

人员,以及负责人;

 

 

When

:在什么时间、什么时间段进行工作;

where

:工作发生的地点

 

how

:用什么方法进

行;

how much

:需要多少成本

 

.

意义:做任何工作都应该从

5W2H

来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。

我们的汇报也应该用

5W2H

,能节约写报告及看报告的时间。

.3

SMART

原则

 

 

目标管理

.Specific 

具体的;

Measurable 

可测量的;

Attainable 

可达到的;

Relevant 

相关的;

Time based 

时间的;

.

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是

不是

SMART

化的。

只有具备

SMART

化的计划才是具有良好可实施性的,

也才能指导保证计

划得以实现。

 

 

.

特别注明:有的又如此解释此原则——

S

代表具体

(Specific)

,指绩效考核要切中特定的工作

指标,不能笼统;

 

 

——

M

代表可度量

(Measurable)

,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的

数据或者信息是可以获得的;

 

 

——

A

代表可实现

(Attainable)

,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或

过低的目标;——

R

代表现实性

(realistic)

,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

 

 

——

T

代表有时限

(time bound)

,注重完成绩效指标的特定期限。

 

 

.4

、时间管理

-

重要与紧急

.

急迫

-

不急迫

-

重要

-

紧急状况急迫:迫切的问题

 

 

 

 

 

 

限期完成的工作

 

 

 

 

 

 

你不做其他人也不能做不急迫:准备工作

 

 

 

 

 

 

 

 

预防措施

 

 

 

 

 

 

 

 

价值观的澄清

 

 

 

 

 

 

 

 

计划

 

 

 

 

 

 

 

 

人际关系的建立

 

 

 

 

 

 

 

 

真正的再创造

 

 

 

 

 

 

 

 

增进自己的能力不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议

 

 

 

 

 

 

 

 

符合别人期望的事、忙碌琐碎的事

.

优先顺序

=

重要性

*

紧迫性

 

 

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”

 

 

对工作要有前瞻能力,

防患于未然,

如果总是在忙于救火,

那将使我们的工作永远处理被动

之中。

 

 

.5

、任务分解法

[WBS].

Work Breakdown 

 

Structure

,如何进行

WBS

分解:目标→任务→工作→活动

 

.WBS

分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,

最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;

每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

.WBS

分解的方法:

 

 

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论

 

 

.WBS

分解的标准:

 

 

分解后的活动结构清晰;

逻辑上形成一个大的活动;

集成了所有的关键因素包含临时的里程

碑和监控点;所有活动全部定义清楚

 

 

.

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工

作,您才能统筹

 

 

安排您的时间表

 

 

.

三、价值创造

.1

、二八原则

 

 

.

巴列特定律:

“总结果的

80%

是由总消耗时间中的

20%

所形成的。

 

 

 

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的

原理的基础上。举例说明:

 

 

80%

的销售额是源自

20%

的顾客;

 

 

80%

的电话是来自

20%

的朋友;

 

 

80%

的总产量来自

20%

的产品;

 

 

80%

的财富集中在

20%

的人手中;

 

 

.

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在

最重要、最紧迫的事情上。

 

2

【什么是执行力?】

 

 

 

 

 

制度是绝情的,管理是無情的,执行是合情的:

 

 

1

、管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的。

 

2

、没做好就是没做好,没有任何借口。随便找借口,成功没入口。

 

3

、不是没办法,而是没有用心想办法。用心想办法,一定有办法,迟早而已。

 

4

、结果不好,就是不好。

 

5

、取是能力,舍是境界。

 

6

、努力赞美别人,赞美别人

=

复制别人的优点。

 

7

、细节做好叫精致,细节不好叫粗糙。

 

8

、既民主又集中的战略战术实施,服从总是没有错。

 

9

、先计划再行动,先策划再沟通。

 

10

、多考虑应该做什么,少考虑能够做什么。

 

11

、差异化是企业竞争力的核心,相对优势是最大的优势。

 

12

、没有执行力,就没有竞争力。

 

13

、选择重于努力,

成败在于选择之间。过去的选择决定今天的生活,今天的选择决定以后

的日子。

 

14

、速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。

 

15

、执行力不讲如果,只讲结果。

 

16

、不看错不错,只求好不好。

 

17

、习惯于缺点是最大的缺点。

 

18

、员工是笨蛋就要找到适合笨蛋的管理方法。

 

19

、思想的高度决定行动的高度,文化的高度决定企业的高度。

 

20

、没有想法,就没有结果。

 

21

、行动不及时是因为痛苦达不到。

 

22

、人人都喜欢的事不一定是对的,对的事不一定人人都喜欢。

 

23

、不需要你看到别人没有用,要让别人看到你有用。

 

24

、不要指望别人帮助你,要指望别人需要你。

 

25

、沟通重在换位思考。

 

26

、不满足让客户满意,要追求让客户感动,创造客户终身价值。

 

27

请示问题不要带着问题请示,要带着方案请示。汇报工作不要评论性地汇报,

而要陈述

性的汇报。

 

28

、利益是执行的源动力,企业文化是执行的持续动力。

 

29

、敢于负责任,才能担重任。

 

30

、简单的才是有效的。

 

31

、做好时间管理,做自己的主人。

 

32

、宣贯的密度

+

力度

=

执行的深度

+

高度。

 

33

、企业绝大多数人应该是精益求精的执行者。

 

34

、理念变,天地变;理念不变,原地转。

 

35

、凡成就大业者,喜欢把小事做细做透。

 

36

、做企业:世界上原本有路,走的人多了也就没了路。

 

37

、成功者常改变方法而不改变目标,失败者常改变目标而不改变方法。

 

38

、凡事都有三种以上的解决方法。

 

39

、若要如何,全凭自己。

 

40

、多想一遍,少错一句话;多看一遍,少错一件事。

 

41

、一错再错不是能力问题,而是态度问题。

 

42

、每天三件事:必须做的事,应该做的事,可以做的事。

 

43

、改变是痛苦的,不改变更痛苦。

 

44

、员工往往出差错,是你的管理容易让他出差错。

 

45

、以上一级的组织目标为方向:

用科长的态度当科员,以部长的立场当科长,

用老总的胸

怀当部长,以老板的心态来打工。

 

46

、象老板一样当干部,用老板的标准要求自己,象经营企业一样经营自己的岗位。

 

47

、舒服的,往往就是退步的。

 

48

、不谋全局者不足谋一域。

 

49

、细节决定成败。

 

50

、境界决定世界。

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