各位领导、各位同事，大家晚上好！！！

我的工作主要是负责公司一切外协品购买的供应，以及公司的整园输出工作；从外协品的供方管理、物品交期、品质控制、降价达成、以及整园输出的完善几个方面去履行我的岗位职责；现将我进厂三个月以来的工作成绩、工作中存在的不足、工作障碍、对目前工作的改善建议以及未来的工作计划几个方面，汇报给大家；

※所做工作：

1、自今年8月1号进厂以来，整理了所有外协供方共计： 30  家，并把由之前的高频率现金购买，谈至现在全部月结购买

含税厂家由之前的  10  家，谈至现在的  20  家；（同时对现时新增供方进行详见如下表单     ：（附合格供方一览表）

2、落实解决外协购买品质问题，与供方签立相关品质保证协议，目前共计划性21家（附签回之品质保证协议明细）

   基于外协产品购买单急，杂，量小；所以，品质保证是一大难题，为解决此问题，特拟定

3、整理收集外协品供方基本资料；（见附件表单，用超级琏接之方式）

    之前，所有外协品均无供方基本资料、也未曾对该供方进行调查，本人进厂后，即针对相应资料，全力配合品质部进行完善；

4、降价达成的控制工作：

   A 针对零星物料价格进行统一报价，统一管理；（如乐器类、雄飞家桌面玩具类，附清单）

     原因：小而杂的各型的各类桌面益智类玩具多达20000多种，目前的询价方式是依供方的目录打1.2折为进价，但至少有50%的种类并没有排到目录上来，故供方每次均是口头告知价格，而且，同款东西，隔次问的价格均不一样；故统一建立零星报价，统一管理；

   B、针对经常性翻单，单价高、且量大之物料，进行实施以比价单3-5家对比报价管控；（列清单，并依外协采购明细表找出所有经常性翻单之物料，以课桌椅来举列）

5、整园输出：

A：十八套幼儿科学套装，  300多种新型物料的询找，询比议价；教师用书编写后的审核、版面的设计定稿；内外箱版式及印刷；产品取名；从9月十五号开始至今；此套产品可于12/06号前上我司2013年外协品目录；

B：整园输出新框架已重新拟定，如附件；再次评审于12/07号进行；（见下页）

工作中存在的不足：

1、         针对外协品购买寻更优秀供方，应加大外出走访供方力度；

2、         整园输出的完善，在前续工作中召开总结讨论会议太少；以至犯了方向性的错误：一味被动的配合销售报价至客户，而非主动的向销售宣导力推我司的整园输出产品；

※工作中的障碍与建议：

一、障碍：

A：外协采购任务单急，今天下单明天要货，或者上午下单，下午要货；

   任务单上注明有指定供方，（eg周建秋U—009的任务单，物料名称是“城堡滑梯”指定供方为”华夏”,而该供方一直的态度是先打款,再发货; 导致采购处理相当被动;(问路遥，是否此货市场其它家均可买到，而且区别有多大？)

B：任务单上，对否自制或外购描述没有十分具体和明确，导致采购货错买；（eg如王利强的这张单）

C：业务员发货期随时变动，导致采购与供方对接被动（eg 之前郑彬BZ—038的单子）

D：所有外协任务单，有80%为先下单，发货期待通知；这样就造成采购部必须与供方进行两次重复的沟通，（下达订单时的沟通，发货时的再行沟通）无形中增加了采购的工作量；

二、建议：

A、建立采购单价审批流程：

原因：目前的状况是，任何外采购物料，直接购买人就可单方面确定价格，无任何监管价格控制流程：长期以此，不利于降价和控制成本的达成，故建议建立完整的价格审批流程：

如图：

B、1：与供方建立月结对帐，以了解各供方每月的实际供货情况；

2：与财务每月至少开会一次，了解各长期月结供方的付款情况，由采购按轻重缓急，提供付款计划至财务，以避免长期月结的供方，因延迟过长付款再次变成需支付现金；

C、外协品采购异常，由品质部最多不超过半个月汇总提供一次至采购部，并由采购、品质一起监督改善；

D、外协品库存明细表，由物控部固定每半个月提供一次至采购部；

E、请销售部尽力在下单时与客户确定好实际发货日期，以便利采购、以及供应商的发货准备；顺利满足客户需求，以节省人力物力；

※未来工作计划：

1：结合销售部反馈客户需求信息，每周至少一次外出调查市场行情，及搜行优秀之外协供方；

2：整园输出框架已定，后续每周将召开一次评审会议：评审内容，A针对现制定配置，是否有需要改善部分？是否合理？

销售部各成员向客户推广整园输出产品总结反馈；依此总结反馈，我们再一起做相应的调整；

3：在工作当中，加强与销售、物控、品质等相关部门的沟通；以更好的满足客户的出货需求；

希望各位领导各位同事，多对我的汇报总结，以及工作中存在的不足，给予批评指正；外协采购这边，汇报完毕！