领导者如何洞察本质
杨天河
洞察本质有助于我们抓住事物的关键,从而做出有效的决策。
一、本质的特征及意义
本质具有简单、永恒、终极三大特征。简单即返璞归真,需要将概念抽象化;永恒即经得起时间经验,需要多角度思考;终极即囊括所有情况的底核,需要底层逻辑。
把握本质可以抓住牛鼻子,不至于浪费太多时间在没有太多创效的事物性工作中。如,管理的本质是协同创效,如果没有把握该本质,很多人还是以过程导向,在计划、组织、协调、控制四个方面花费大量精力,结果会发现因为欠缺协同意识,整体运作效率低下,更要命的欠缺效果意识导致工作效果差,员工们辛辛苦苦做了不少工作,但真正有效的不多,有些事情做了甚至还不如不做。
我们有一个客户是做空调的,早些年在互联网刚开始兴起的时候,他们决定创新耗巨资进行网络推广,但其公司产品定位为中低端,购买者绝大多数是不太上网的家庭主妇,这些家庭主妇当时比较在意附赠的促销品是否实用或者更划算。这种情况下,公司虽然花费了大量的推广资金,但在行业销量高速增长的情况下,其销量不仅没有上涨,还略有下降。这种打着创新旗号的结果导向的思维,很具有迷惑性,一般领导也不好判断。该公司最终确实在互联网广告方面做了不少工作,甚至在行业内都数一数二,但换来的却是令人尴尬的销售数据,结果令人叹惜。实际上,营销的本质是传递高效转化消费的信息,目标客户应该能够便捷的看到推广信息,并触发强烈的购买欲望。而本例中,信息既难达到购买者,更难打动购买者,从营销本质来看,整个营销推广方案无疑是失败的。
二、如何把握本质
把握本质一般从作用对象、作用过程、作用效果三个方面进行梳理进而提炼内核,尤其是管理活动,效果十分明显。
作用对象即以客户导向的思维剖析事件所涉及的利益相关者,一般应本着价值最大化的理念,考虑不同作用对象所能获得的理想结果。除此之外,还要尽可能构想作用对象主动配合的情况。如领导力涉及的作用对象有企业、领导本人及下属。对企业而言,理想情况是通过领导力引领企业发展;对领导本人而言,领导力就是影响力,能够有效影响员工的行为;对员工而言,领导力就是追随力,能够通过追随领导创效并获得更好的发展。综合起来的理想情况就是,领导获得员工的追随进而引领企业发展。
作用过程即以过程导向的思维剖析领导力的过程,进而把握其本质。从领导力发挥的过程来看,可以概括为“通过建立共同愿景+明确目标+并获得员工承诺+员工实现承诺+领导兑现承诺”的良性管理过程,提炼本质即为承诺实现的能力。
作用效果即以效果导向的思维剖析领导力的过程,进而把握其本质。从领导力发挥的效果来看,可以概括为“通过建立共同愿景凝聚团队+明确目标激发团队并获得员工承诺+带领员工实现目标+领导者给予承诺回报以激励团队”的良性循环过程,提炼本质为承诺创效的能力。
根据本质具有的简单、永恒、终极三大特征,我们需要在上述三个角度的本质基础上,去掉非关键词,并且提炼核心词串连起来,并且按照价值创造过程提炼。一般情况下,我们是以效果导向的思维提炼的本质为核心进行提炼。
归纳一下三种思维概括的领导力的本质:
客户导向:领导获得员工的追随进而引领企业发展
过程导向:承诺实现的能力
效果导向:承诺创效的能力
根据上述方法,我们以“承诺创效的能力”为基础,去掉非关键词“的能力”,即可抽取出领导力的本质,即承诺创效。
再拿微软食堂供应商管理的案例进行解剖。微软为员工提供午餐和晚餐,虽然午餐用餐人数更多供应商的利润更高,但员工对午餐的满意度不高。现用三种思维模式简要分析如下:
客户导向:整合优质供应商提供令员工满意的餐饮,本质是选择创效
过程导向:选择优质供应商并确保提供优质的餐饮,本质是管理创效
效果导向:让供应商以饱满热情提供令员工满意的餐饮,本质是竞争创效
最终以效果导向的思想为准,明确供应商管理的本质是竞争创效。
三、如何把握本质开展工作
本质虽然能够把握核心要点,但由于高度抽象,较难理解,需要进一步解读细化出工作方向和大致评价标准。例如,如何把握领导力的本质开展工作?我们可以细化出以下4个工作方向:
² 愿景:有一个大家认同并愿意为之奋斗的愿景
² 承诺:领导者和员工以创效为目标做出承诺
² 创效:领导者带领团队实现目标
² 兑现:领导者兑现承诺激励团队
就这样,我们可以从四大环节有效把握领导力的本质,进而有效施展领导能力。
再回到微软案例,供应商管理的本质是竞争创效,那么我们必须首先要建立竞争机制,同时还要建立质量保障机制、服务保障机制以及与之配套的督导管理机制、后备供应商管理机制。具体从以下五大环节开展工作:
² 竞争机制:晚餐和中餐各一个供应商,每三个月进行一次满意度调查。谁的满意度高,谁供应中餐。若连续二次都是午餐供应商胜出,则更换晚餐供应商
² 产品保证:供应商提出确保优质餐饮的方案(包含员工口味、菜品喜好、健康饮食等以及严重问题处罚方案)供审核优化后并督促实施
² 服务保证:供应商提出确保优质服务方案(包含投诉处罚等)供审核后督促实施
² 督导管理:建立督导管理机制和问题通报机制,及时发现供应商服务中的问题并通报供应商,必要时采用扣款、罚款措施甚至直接更换供应商
² 后备供应商管理:建立供应商库,持续跟进各供应商的服务质量,确保需更换供应商时,能够及时找到优质的供应商