项目计划预警决定项目成败
——黄飞宏
项目管理的计划为何不能得到有效执行,一方面除了项目的计划水平比较大,计划的可操作性比较差以外,还有一个原因就是在进行项目监控的时候缺乏项目预警机制。
比如,下周五小王需要提交一个设计,怎么来进行进度监控呢?
如果你到周五的时候给小王打电话问项目进展得怎么样,90%的情况是小王没有完成,为什么呢?因为小王工作太忙,同时负责6、7个项目,对每个项目的进度管理又不是很科学,很有可能在项目的前期,感觉时间还长,没有放在心上,忘记了,后期想起来已经晚了。
所以要进行进度预警,要在周三的时候给小王打电话,“小王,你周五就要提交项目设计了,有没有什么问题?需要我协助吗?”
这时,小王可能忘记了,正好你提醒了他,他会在未来2天加班加点也要做完,这样你的项目进度就能很好的完成了。
这种沟通需要很长时间吗?肯定不是,进行一次沟通需要30秒?关键是这种沟通意识和方法。