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徐柏杨:银行服务礼仪
2016-01-20 49232

对银行业的服务人员来说,要想保持良好的服务礼仪,还要掌握以下技巧。接待顾客的技巧

  顾客靠近时

  1.眼神含笑注视顾客脸部

  当顾客靠近的时候,你的眼神一定要注视顾客,切忌顾左右而言他;若此时有其他顾客向你发问,你要先把第一位顾客的工作完成之后再去关照第二位顾客,否则第一位顾客会误认为自己遭到了不平等的对待。

  一个合格的银行服务员心中一定要有平等的观念,每一位顾客无论钱多钱少都是你的贵宾,只要他将钱存进你所在的银行,他就是你的上帝。所以,在接待顾客时,要特别注意自己的眼神,眼睛是心灵的窗户,它会在不知不觉中轻易地泄漏你的想法,既然如此,你就应该将你对顾客的友好“泄漏”给他,所以,请你面对顾客时一定要做到眼神含笑。

  2.打招呼问好

  当顾客迈进银行时,你首先要打招呼问好。面对熟悉程度不同的顾客,你打招呼的内容也应该有所不同。如果这位顾客是老客户,你就不能用制度化的问候语打招呼,而应该灵活一些,比如“好久不见了,我很开心又看到您了,今天有什么需要我服务的?”如果对方是初次上门,你最好选用基本的问候语,比如“您好,请问有什么需要我服务的?”

  3.使用服务用语

  银行业属于服务业,因此银行的服务人员要习惯于使用服务用语。要多用“您”,因为“您”比“你”能表现出更多的尊敬。比如“麻烦您,证件让我看一下”和“把你的证件给我看一下”,这两句话就会带给顾客完全不同的感受。

  此外,要常常使用“请、谢谢、对不起、麻烦您了”等语句,你要和这些话成为最为亲密的朋友,随时随地使用它们。

   4.交谈结束时使用结束语

  当你与顾客的交谈结束时,一定不要忘了说几句充满祝福的结束语。对于经常往来的顾客,你可以说“希望您今年的业绩能够一路常红!祝愿您的公司宏图大展”,这样的结束语会使听者产生非常愉悦的感觉。

  此外,逢年过节的时候,结束语可以更加生动亲切一些。这些祝福式的结束语能够拉近你和顾客的距离,使你们以后的合作更加愉快。

  受理顾客交办事项

  当你受理顾客交办的事项时,一般可以使用如下所示的礼貌用语,这些话语是你与顾客沟通的桥梁,请你务必掌握。

受理顾客交办事项时需使用的礼貌用语

①麻烦把您的证件给我看一下,谢谢!

②对不起!请您稍候。

③麻烦您在这里签字。

④很抱歉!因为您的证件不齐,所以我无法帮您办理,请您下次带齐证件再来一趟,很抱歉,耽误您的时间!

⑤先生,您的存折办好了,请慢走!

当你使用以上礼貌用语时,如果遇到顾客不理解的情况,请你务必解释清楚,你所做的确实是出于保障顾客利益的目的,这样才能使顾客觉得你的服务非常到位,也能在一定程度上提高顾客的自我保护意识。

询问顾客用语

  1.遇到顾客姓名中有不认识的字时

  作为服务性的行业,银行的服务人员每天要接触众多的顾客。中国字那么多,每个人的名字又不相同,所以,在服务中遇到不认识的字可谓再正常不过了。当然可以通过平时的学习和积累尽量避免出现这种情况,但这并不能保证万无一失。所以,当你遇到不认识的字时,请你一定要虚心求助于顾客。你可以说:“先生,请问您姓名中间的那个字怎么读?”相信顾客一定会清楚地告诉你。

  这样的提问非但不会受到别人的嘲笑,反而会让顾客觉得你是一个实事求是的人。长此以往,相信你可以认识许多比较生僻的汉字,从另外一个角度也提高了你的中文水平。

  2.遇到外宾时

  随着经济发展的全球化,银行接待的客户不只包括中国人,还有许多外国人。要克服语言障碍,银行的服务人员必须具备一定的外语能力。外语虽多,一般来说,只要你掌握了英语,就可以应付大多数的外籍顾客。

  学习语言是一个长期的过程,所以,你一走上工作岗位,首先要学习一些比较常用的银行用语,比如你可能经常会听到外宾问你:“我如果要开户,需要具备什么资格?我要向账户里存多少钱?我存入美金可不可以?”等等,对于这些问题,你不仅要能听懂,而且要能够应对自如。比较常用的用语有“请问您要汇多少钱?请问您要换多少外币?请您到××柜台办理,谢谢!”

  顾客抱怨指责时

  1.虚心道歉

  遇到顾客的抱怨在所难免,对任何人来说,抱怨都是人人害怕的烫手山芋。作为银行的服务人员,遇到抱怨时不能总想着如何躲开,而是要迎头而上,设法消除顾客的抱怨。

  任何抱怨都是可以化解的,只要你用心去解决。遇到抱怨的时候,你应马上采取的行动是虚心道歉,不论责任在谁,你都要先向顾客道歉。可以说:“对不起,很抱歉,本人仅代表银行向您致以深深的歉意。”

  2.找出原因

  向顾客道歉之后,接下来要设法让顾客说出不满的原因。你可以这样询问顾客:“您为什么生气?是什么事情让您这么不开心?您慢慢说出来,或许我可以帮您解决,如果我不能解决,没有关系,我很快会上报我们主管,让他来向您道歉。”

  相信通过这样的对话,顾客一定能感觉到你的诚意,他心中的怒火也会慢慢熄灭,而你也就可以找出引发抱怨的原因了。

   3.寻求解决之道

  了解引发抱怨的原因之后,我们就应马上寻求解决方案。如果是自己能够解决的问题,就应该立刻果断处理;如果是以自己的能力所不能解决的问题,或者已经超出你的权限范围,你应该选择“搬救兵”的方式。当你的上级主管处理这些问题的时候,你应在旁边认真学习,这样会提高你自己处理问题的能力。

  4.吸取经验

  每一次问题处理完毕,你都要做个有心人,不断积累经验。因为问题虽多,但是类型却是有限的,你要善于将每天遇到的问题进行归类,然后记下这类问题应该怎样处理,那类问题又该如何解决。这样,当以后再出现同类问题时,你就可以很轻松地进行处理了。

  顾客希望获得何种接待

   尽早处理待办事务

   亲切有礼地应对

   维护顾客权益及立场

   平等接待顾客

   尊重顾客名誉

   将顾客奉为上宾

   不吝惜赞美话语

  接待顾客的方式有很多,哪些接待是顾客喜欢的,服务人员要做到心中有数。当银行顾客很多,大家都在排队等待的时候,你应该知道顾客是希望早点处理完待办事件的;当顾客因为繁忙或其他原因致使你的工作有所拖延的时候,你要亲切有礼地应对;当银行马上就要下班,而仍然有未办理完业务的顾客时,为了维护顾客的利益以及立场,你就应适当地牺牲自己的休息时间,告知顾客不用着急,我们会把所有顾客的事务都办理完毕。

 

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