项目进入了执行阶段，事情千头万绪… 什么叫忙晕了？，你昏天黑地地干了一天，到晚上却发现想不起来一天都做了什么。

现场出了问题，你跑过去解决问题；老板和你要报告，你赶紧想办法找项目中的各种数据…

100个项目经理，就有100种做事情的风格，有人强势、有人柔性，有人细致、有人粗犷 … 并没有统一的标准。但不论什么样的风格，最重要的是要找到一种“节奏感”，也就是说是你推着事情往前走，而不是被事情推着走。

如何找到这种节奏似乎是个比较“玄”的话题，但有一个基本的模式：中长期靠里程碑、短期靠汇报周期，也就是项目的例会。

里程碑是中长期的控制节点，我们之前讨论过。

而汇报周期（一般是周例会），是项目经理日常的管理机制。通过这一机制，要能够做到：

（1）  按时拿到项目中的管理数据

（2）  分析与项目计划（基线）的偏差

（3）  找到产生偏差的原因

（4）  制定并采取相应的应对措施

核心目的是通过这样一种节奏，及时了解项目的情况，预见可能的问题，找到解决的方法，同时周期性地和主要干系人进行沟通（项目周报+面对面的讨论）

“后看一、前看三”，通过这种机制，每次例会回顾之前一周项目的执行情况，讨论未来三周会做哪些工作，有什么潜在的问题。

项目经理手上有两张重要的表，一张是风险清单、一张是问题清单，这两张表是每次例会必须要讨论的内容。也是通过这样一种机制，将项目计划落实到行动上。

作者：项目管理培训师蒋昕炜