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隋继周:从战略到执行—MSP项目群管理方法
2016-01-20 53041
对象
高层负责人、项目群经理、项目主管、项目经理。
目的
提高认识项目群、管理项目群能力,项目管理部门能够建立或完善项目群实施管理体系,高层能够清晰岗位职能和角色,给予项目群更坚定的领导和有效的支持
内容
一、课程概述 组织项目管理课程包括项目组合管理、项目群管理、项目管理、项目管理办公室等方面,本课程是针对已有PRINCE2项目管理能力的基础上的MSP项目群管理方法能力提升课程, MSP是全球最为知名的项目群管理最佳实践方法,该方法不仅能够处理基础架构和技术产品型的项目群,而且还能够处理商业变革和社会变革型的项目群。MSP方法包含了项目群成功的原则、项目群治理主题、项目群转换流程等内容,通过学习MSP方法,学员能够提高认识项目群、管理项目群的能力,项目管理部门能够建立或完善项目群实施管理体系,高层能够清晰岗位职能和角色,给予项目群更坚定的领导和有效的支持。 二、授课形式 老师以站立讲解为主,现场案例解析、互动为辅。采用理念剖析、案例分析、互动演练、视频观摩等互动式教学形式。案例解析一针见血,具体方法有的放矢,课程内容贴近实际工作,具备极强的针对性和实操性。 三、课程时间 3天,12个小时,每天6小时。 四、课程大纲 1、变革交付组织的能力框架 2、变革交付机制及手段概述 2.1.1MOP®项目组合及项目组合管理 2.1.2MSP®项目群及项目群管理 2.1.3PRINCE2®项目及项目管理 2.1.4P3O®项目组合、项目群、项目办公室 3、MSP®项目群管理方法及企业应用(理论和案例穿插) 3.1项目群管理的七大原则 3.1.1始终保持与战略相一致 项目群与战略之间的相互验证 3.1.2引领变革 需要有正能量驱动项目群,需要将关键利益相关者吸引到项目群,项目群才可能成功。 3.1.3 展示与传递美好的未来 人们愿意成功,愿意被激励,信心是驱动项目群前进的法宝,用未来美好的收益来驱动项目群前进 3.1.4关注收益和风险 项目群最终目的是交付战略收益,自然要关注影响收益实现的风险 3.1.5增值 如果不能增值,那为什么要把这些项目组合形成项目群呢? 3.1.6设计与交付的连贯能力 项目群组织蓝图设计要平衡项目组织的实际交付能力,通过连续的迭代,良好的过渡,最终完成期望的成果和收益。 3.1.7汲取经验 通过汲取经验,少走弯路,为组织建立知识共享。 3.2项目群管理的九大治理主题 3.2.1组织 项目群组织如何协同作战,项目群组织如何和项目组织进行有效的沟通?组织原有部门如何和项目群进行沟通? 3.2.2愿景 如何从无到有,如何统一利益相关者的思想,如何将战略转化成项目群的成果?如何判断战略是否出现问题? 3.2.3领导力与利益关系者参与 领导力体现在项目群的哪些层次上?体现在哪些方面上?如何吸引更多的利益关系者关注项目群,如何减少项目群的阻力? 3.2.4收益实现管理 收益如何识别,如何衡量,如何跟踪,如何实现,收益和蓝图的关系是什么?收益和KPI的关系是什么? 3.2.5蓝图设计与交付 如何将愿景细化到可以分步实施的初始状态、中间状态、最终状态,蓝图都包含哪些部分?项目组合蓝图之间的关系是什么? 3.2.6计划与控制 项目群计划都包含哪些内容?如何控制项目群的进度和成本预算? 3.2.7商业论证 项目群商业论证如何贯穿项目群始终?如何验证项目群投资的有效性? 3.2.8风险与问题管理 项目群的风险涉及哪些类型?项目群问题处理机制是什么? 3.2.9质量管理 项目群的质量管理与项目的质量管理差异点在哪里?如何与组织质量管理一致性? 3.3项目群管理的八大流转流程 3.3.1识别项目群 如何发起计划型项目群和应急型项目群,发起阶段有哪些必须的工作要做?应落实到什么角色和岗位呢? 3.3.2定义项目群 如何细化项目群的定义,建立并整合项目群的管理架构,为下一步项目群的实施打下良好的管理基础呢? 3.3.3建立 开始一个项目群实施阶段,定义需要管理的项目组和活动。 3.3.4交付能力 通过实施项目组,整合项目产出,交付蓝图中所描述的能力。 3.3.5实现收益 变更过渡前、过渡中、过渡后的管理,收益的跟踪与测量。 3.3.6管理项目群实施阶段 管理项目组,管理项目群风险,解决项目群问题,评估项目群阶段状况,对项目群变更施加影响。 3.3.7评估及准备 对上一个阶段进行评估,准备下一个阶段的资源,包括一个微型的“定义一个项目群”。 3.3.8结束项目群 项目群到达什么条件才能开始收尾项目群? 3.4 MSP的附录资料 3.4.1项目群生命周期管理文件  范围类文件  治理类文件  项目群文件  工具类文件 3.4.2项目群团队的角色职责表  项目群发起人团队  高层负责人  项目群经理  业务变革经理  项目主管  其他治理职能 4、培训总结 4.1MSP方法总结 4.2MOP(项目组合管理)方法简介
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