(一)企业采购管理的流程
1.采购管理计划。采购管理计划是综合考虑各种影响因素的条件下,对本企业的采购管理目标,国家相关政策、体制进行分析的基础上,对采购活动做出具体的安排和规划。
2.供应商的选择。为了保证采购产品的质量优良、价格便宜、交货及时和技术先进,要对相关的供应商进行筛选、认证。通过分析这些信息,评估供应商的生产能力、供应的稳定性、资源的可靠性以及其综合竞争能力,将符合企业要求的备选为供应商。
3.订单的跟踪与矫正。采购部门跟踪订单解决与供应商的纠纷和投诉,负责与物料、仓库、财务、技术研发等部门的协调沟通。
4.采购商品的验收。安排供应商在规定的时间将规定数量的物资交到指定地点,采购到货后,由质量检验对物料进行检验、检验结果录入到货单,安排物料的入库,并交付使用部门。
5.采购管理绩效评价。根据本企业确定的采购管理目标,对采购管理活动的全过程所涉及到的部门、人员,供应商进行考核、监督、评价和反馈等。
(二)企业采购管理的主要风险点
在整个采购流程中,能否建立起一套能够对各部门、主要人员起到制衡作用的制度是整个采购制度的主要风险点。