“喂,A项目的相关文档你有么?发我一份!”
“B项目的设计稿你那里有么?”
“我刚刚加入,想看看以前的一些流程文档,请问你有吗?”
这些话在我们的团队中经常能听到,相信你可能也遇到过。其实大家都有一些解决方案。比如我们有conference、Jira等平台,还有专门的文件服务器。可用的人少,东西还是难找。大家对这种状态已经忍无可忍,急迫的想要一个好的解决方案。
服务器文件分类整一下,装个Google Desktop — 恩,有点麻烦。
搞WIKI — 也不好使
利用内部论坛 — 找文件不方便
开发一套适用与我们自己的系统 — 成本太高
……
其实就这个问题,私下和zergine、envymask讨论过很多次。早上理了一下。就有了目前这个方案。
这里的关键就是信息中间层 - 内部Blog。平时大家将项目的文档通过附件的形式发布到内部Blog,并定义好分类和tag。团队成员可以根据工作需求,订阅相关的Rss。将找信息转换成主动推送信息。日常工作中只需要定时的浏览一下RSS,就能知道哪些项目被发布,相关文档哪里去找。同时提供给大家一个内部经验分享的平台,好的经验经过大家的再次分享、体验,在分享给其他读者。
方案的推出,获得了大家的一致认可。下一步将进细化方案并进行部署。对于团队经验心得如何积累分享,你有什么好的想法呢?