“不卑不亢,沟通有方”
有人说“态度决定一切。”同样,向上沟通是否成功,首先取决于自己的心态。其实,这里的决定因素已非一般的心态,而是人生观和价值观。
“不卑不亢”主要是指向上沟通时不要陷入两种极端心态。
有些人从小信奉的就是“千穿万穿、马屁不穿”的人生哲学,他们的偶像是金庸笔下的韦小宝。韦小宝的哲学是只论目的、不择手段,或者说不管过程、结果第一。如果按照这样的出发点来看待向上沟通,必然走到崇尚“厚黑学”的小人之道上去。这样的人在向上沟通时太注重“做人”,不注重“做事”。长此以往,不但败坏了组织的风气,而且也败坏了自己在同事及上级心中的形象与人脉,甚至职场的前程。
有些人心目中的自我形象有如过去的“士大夫”。这样的人一般有一定的文化程度和工作能力,自认为“天生我才必有用”,领导最好要三顾茅庐、恭请自己这位名士出山才是理想状态。平时看到领导或者面无表情,或者主动避开等。即使在与上级沟通时也不注意用适当的说话方式和口气。大部分自诩“怀才不遇”的人往往不知道自己的跟斗栽在哪里。其实,经常自省与人沟通时有没有EQ方面障碍才是最有效的改变切入点。
“沟通有方”主要是指向上沟通时,在保持自尊等自身价值观的基础上注意运用适当的沟通方法和策略。这就是要做到审时度势、因人而宜。
但是,积极进取的沟通心态还是最重要的。如果你永远奉守“不在其位,不谋其政”的行事原则,你基本上就永远没有晋升的机会。对于自己的一些长处和能力,也要“偶然露峥嵘”。只是怎样“露”、何时“露”,这属于职场“沟通有方”的更高境界。
理解与了解你的上级
“理解你的上级”,最简单的方法就是“换位思考”。
大部分人跨级沟通时的障碍一般都来自动机和思考的角度不同。如果下级能够设身处地从上级的价值观、处境、职责、压力、背景、经历、个性等各方面来考虑问题,很多沟通障碍都会迎仞而解。不要认为这仅仅是老生常谈。最重要的是,学会经常同上级“换位思考”的人往往在不知不觉中不仅提高了自己的沟通效率,而且提升了自己的心理素质和管理水平。
“了解你的上级”,这方面并没有很简单的方法可以一蹴而就。
从心理学角度看,在上级的价值观、处境、职责、压力、背景、经历、个性等各种因素中,以了解他们个性最为重要。因为“一把钥匙开一把锁”,你选择与上级沟通的渠道、方式、语言等无不与上级的个性息息相关。当然,上级个性的形成和发展和上述其他因素也是密不可分的。
口头还是书面沟通?商量式还是汇报式?打电话还是发邮件甚至打报告?简洁还是详尽?直截了当还是委婉暗示?在办公场所还是非正式场合??除了制度规定的方式以外,一切首先要参考上级的个性特点。
所以,学习一些心理学的个性分析常识,经常留意观察领导的行为特点与其他人对他们个性的描述和分析,是职场生存和发展的首要条件。
以上两大原则概括了有效向上沟通的共性和个性,看起来好像“地球人都知道”。实际能有清晰理念的人并不多,做得好的人更是少之又少。因为这两大原则还必须落实到向上沟通的方法和策略上。
向上沟通的语言策略
在掌握了向上沟通的基本原则后, 改进你的表达方式就显得格外重要。在此,为大家总结出了一些向上沟通的语言策略。
“伴君”型
许多时候,你与高层要人共处一室,但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个上级关心又熟知的问题,如:
我正在进修MBA课程,很想知道您对公司某个战略的看法
你不仅可能获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。这也许是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。
点评:鲁迅先生总结过与名人来往的语言策略是“略有不懂,最为适宜”。用现在最时尚的话来说就是“略懂”。这样既不让上级看轻,又不至于让上级厌恶。
但是,这种策略与你本身的底气极其有关,如果你是不学无术的“南郭先生”,继续谈下去时的“接口令”可太容易露馅了。
“闪避”型
上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。这时应该说:“让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?”
这样的说法不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。