关心——设身处地的为他人着想
沟通的第二个要素是“关心”。关心就是要设身处地的为他人着想。
注意他人的状况
每个人会有与别人不一样的状况。有的人可能行走不便,有的人也许刚刚大病初愈,有的人可能刚刚失去亲人,如果我们能扑捉到对方的身体、家庭状况等信息时,恰当的进行沟通,这将对双方关系的融洽起到很好的推动作用。
案例:酒店的小纸条
有一次,我到北京给一家企业做三天的培训,就住在九华山庄。这个地方在元代是皇家园林,现在建设成了五星级酒店。我回房间后,在我桌子上放着一张小纸条,上面写道:尊敬的陈一鸣先生,欢迎下榻九华山庄。我今天在给您打扫房间时,发现您桌子上放着3盒苦干冲剂,我发现都已经用光了,我还发现在纸篓里有很多浓痰。我推测您是得了重感冒,我买了2盒感冒冲剂,希望能对您的感冒起到帮助。祝您早日康复!小李。
我发现字写的并不是很漂亮,问题不是字的好差,问题是她判断对了我当时的状况,那几天,我得了重感冒。而是她还设身处地的为我着想,我当时看了很受感动。
两天后,我又看到一张小纸条,写道:尊敬的陈先生,看到纸篓里不再有浓痰了,想必是您感冒恢复的很好。有服务不周的地方,您可以对我们酒店和我的服务多提宝贵意见。小李。
我除了心怀感激之情,我哪有什么意见。到现在我都记得那张小纸条。我每次到北京出差,首先想到的住处就是九华山庄。一张普通但写满关心的小纸条,为我和酒店的沟通打开了一扇门。