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阿米巴经营模式推广
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吴同文:阿米巴经营模式的推行
2016-01-20 2309

把握阿米巴经营的理念

        企业深入推进阿米巴经营模式,促使“人人成为经营者”,这是提高企业管理创新能力、市场竞争能力和实现企业愿景的战略举措。企业持之以恒地深入推进阿米巴经营模式,就做到导入阿米巴经营的理念要坚定、领导者要具有管理革新的勇气、企业管理层要积极行动、从实际出发,稳步推进。

1. 导入阿米巴经营的理念要坚定

       目前,中国企业已经有很多企业导入阿米巴经营模式,但从阿米巴经营模式的推进情况看,发展还不平衡,有的企业推行情况很好,帮助企业获得快速发展;但有的企业推行情况不够理想。究其原因,很重要的一点就是在理念认识上存在误区。有的企业领导层对推进阿米巴经营存在着“前怕虎后怕狼”思想。有的企业担心导入阿米巴经营就会与现有的管理方式相冲突,把现在的管理体系搞乱;有的企业担心将费用成本核算到阿米巴组织,工作量很大,会影响现有的经营业绩。

       企业导入和推行阿米巴经营模式,企业领导层一定要克服这种畏难情绪,彻底转变观念,要把推进阿米巴经营放到企业整体战略高度去认识。考虑到增强企业竞争力的迫切需求,把推进阿米巴经营模式作为一项长期的系统工程。

2. 领导者要具有管理革新的勇气

      “阿米巴经营”基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理,是将企业划分为“小集体”,通过与市场直接联系的独立核算制进行运营,培养具有管理意识的领导,让全体员工参与经营管理,从而实现“人人成为经营者”的经营模式。

       阿米巴经营模式对企业是一个系统的管理机制革新,在实施过程中会遇到各种各样的阻力、困难,要求企业领导具有管理革新的勇气,要树立坚强的决心、恒心、耐心与信心,做到“既挂帅、又出征”。企业要建立阿米巴运行委员会,具体负责指导、服务和检查阿米巴经营模式的开展。企业成立阿米巴领导小组和工作小组,明确一名主要领导专门负责阿米巴经营模式在企业的推进实施工作,并且明确牵头部门、责任部门及相关人员。

3. 企业管理层要积极行动

       在阿米巴经营的推进过程中,企业管理层要积极行动,充分发挥各自优势,既要明确分工、落实责任;又要相互协作、形成合力。

       对于阿米巴经营模式,企业管理层要高度重视,认真做好阿米巴经营推行方案的制订和实施,把深化阿米巴经营模式作为企业变革生产关系、创新经营机制的重要切入点;也要组织和动员企业员工投身到阿米巴经营活动中去,通过“人人成为经营者”,把阿米巴经营模式作为员工参与企业民主管理、真正依靠员工办好企业的重要途径;调动员工的积极性和创造性,把阿米巴组织作为激发员工创新力和施展才华的舞台。

4. 从企业实际出发,稳步推进

       阿米巴经营的特点是对于经济状况、市场、技术动向、竞争对手等的急剧变化,能够灵活地调整阿米巴组织,迅速做出应对。企业身处的环境时刻都在发生变化,必须根据市场变化和竞争对手的动态,建立符合当时情况的最优化组织。企业领导必须时刻检查本公司的方针和现在的组织是否适应现在事业所处的环境。

       因此,企业推行阿米巴经营模式,就要从实际出发,把推进阿米巴经营模式和与先进企业对标活动结合起来,努力做到整体谋划、分步实施;先易后难、分层推进,要严格按照阿米巴组织的划分、科学分摊公共费用、建立内部交易价格体系、设计阿米巴经营会计报表等要求,从而为阿米巴经营模式的顺利实施提供坚实的基础保障。

经营实学:阿米巴经营成功推行的条件与关系

       阿米巴经营模式是解决企业管理效率低下、市场反应慢、缺乏风险管控等问题的最佳管理模式之一, 通过把组织结构进行细分,并使其独立成为一个核算单位,然后在每个阿米巴安排负责人进行领导,并下放经营权,其核心环节是对阿米巴组织进行风险授权和资源授权。阿米巴领导人在得到企业领导层认可后,负责全面经营,包括制定经营计划、业绩管理、劳务管理、业务订货等。

       在推行阿米巴经营模式的过程中,必须考虑市场环境和信息技术的约束,阿米巴组织的设置应充分考虑规模和流程,应区别不同性质实施风险管理,加强相应的资源授权和风险授权工作。

       推行阿米巴经营并实现成功,需要一定的前提条件。其主要有:

1. 不断优化资源配置,实现专业化的运营

       阿米巴组织的主要优势就在于可以实现专业化的运营,但是,由于组织结构和人员的相应增加,带来了管理成本的增加。因此,要发挥阿米巴组织的组织效益,始终坚持以市场原材料价格的变化为导向,严格执行“性价比”原则,不断优化原料资源配置;根据产品销售价格的波动,动态决定订单生产的实施,使每道工序真正做到“以市场价格为导向,实现效益最大化”。企业通过配置不同的资源,建立专业化的经营优势,增加企业效益,降低企业管理成本。

2.公司总部建立完善的内部控制体系,保障和引领阿米巴的业务发展

       公司总部是公司运作的大脑,导入阿米巴经营的基础,需要公司总部具备对公司整体和各个阿米巴组织的内部控制能力。公司总部在战略、投资、财务人力资源等关键职能方面,对阿米巴组织具有较大的影响力。同时,在公司整体资源的配置和利用上,公司总部具有统筹和协调能力,能够平衡阿米巴组织之间的利益关系,发挥阿米巴这种之间的协同效应,为阿米巴提供业务方面的指导和资源的服务。另外,公司总部还需要建立完善的管控系统、流程和制度,保障和引领各阿米巴组织按照公司的发展战略,实现阿米巴组织的经营。

3.阿米巴组织具有独立的经营能力

       阿米巴组织是相对独立的经营实体,必须具有一定的职权和能力。如果公司总部不愿意下放权力,总想把权力拽在手里,或者阿米巴组织不敢行使相应的权力,继续依赖公司总部,那阿米巴经营很难成功。因此,在导入阿米巴经营之前,就需要有意识地锻炼阿米巴领导人的独立经营能力,赋予一定的职权,培养阿米巴经营人才。

       阿米巴经营的推行,在上述前提和条件具备以后,需要按照企业的实际情况,循序渐进地进行。在阿米巴经营推行的过程中,还需要处理好三方面的关系:

       首先,公司总部和阿米巴组织的关系。需要明确公司总部和阿米巴各自的价值定位,通过定位,对各自职责和权限进行清晰界定,划分责权利,并通过一定的形式固定下来。

       其次,公司职能部门与阿米巴组织的关系。如何建立科学的内部结算机制,协调职能部门与阿米巴之间的利益关系,是确保阿米巴经营模式成功推行的关键之一。对职能部门的协调和服务工作进行合理定价,建立补偿机制,才能提高职能部门的积极性。

       最后,阿米巴组织之间的关系。各个阿米巴之间由于业务的交叉和资源的共享等情况,有可能会出现利益冲突,造成内部恶性竞争。公司总部需要根据业务发展情况,合理调整组织结构,划分业务范围,建立相应制度和流程,平衡好各阿米巴之间的关系。

一口吃不成胖子,循序渐进才能稳扎稳打

       阿米巴经营模式作为创造高收益的管理模式,已经在很多企业中得到验证。但企业在导入阿米巴经营模式的过程中应循序渐进,学习好每一部分,才能顺利落地。

1. 根基扎稳才能壮大

       阿米巴经营体系的形成不是一蹴而就的,那么中国企业想导入阿米巴经营,当然不是一时半刻就能完全落地的,需要根据企业自身的经营情况循序渐进地导入阿米巴经营的三大部分:阿米巴经营学、阿米巴管理学和阿米巴会计学。而事实上,国内很多企业学习在阿米巴经营上本末倒置,太着眼于管理手段、工具效益,而忽略阿米巴经营学的推广。其实这样的企业没有真正的领悟到阿米巴经营之所以能在日本企业取得如此大的成功,真正是因为经营哲学这一重要基石,支撑着上层建筑,支撑着企业的不断发展壮大。

       中国企业都是重硬件(导入工具)而忽视软件(经营哲学),重表面形式而忽视实际,要导入阿米巴就一定要理解他的软件部分,软硬兼施,双管齐下。软件理解了,导入,有助于硬件的有条不紊。所以,还是需要按步骤来导入阿米巴经营,不能跳过经营哲学。经营哲学赋予企业的是灵魂,人若没了灵魂,就如行尸走肉,企业如果缺少灵魂,又怎能焕发生机呢?

2. 根深自然叶茂

       阿米巴经营不仅是一套改善企业经营状况的经营方式,也是培养人才的有效体系。阿米巴经营最大的利益点就是为企业孕育更多具有经营意识的人才。阿米巴经营模式提倡“人人成为经营者”,希望能最大限度地发挥员工的主观能动性。当员工有这样的意识,企业就要为员工提供足够的平台,发挥集体的智慧去经营企业。这时进行组织划分就是最好的方法,把大企业划分为多个小的独立的阿米巴组织,从员工中选取阿米巴领导人。这样,公司由一个经营者,变成多个“经营者”一同协助管理公司,提高了企业效益,也能更好的宏观调控公司的发展方向,还为企业培养优秀经营管理人才。

       另外,阿米巴领导人在经营管理的过程中,需要学习更多的财务、管理知识。将企业经营信息公开化,将经营会计简单化,员工就能清楚地了解阿米巴组织的经营状况,能够去思考怎样才能改善经营,每一个阿米巴领导人都能用经营者的思维去思考,经营好每一个阿米巴,那么企业就在这个过程中不断稳固和发展。

阿米巴经营的实施目标与流程

       阿米巴经营模式的导入和落地是一项系统工程,企业在阿米巴经营的推行过程中不能急于求成,而应立足于从整体上进行战略规划,再制定详细推进计划,并分步实施、有序推进。

1. 制定阿米巴经营模式的实施目标

       企业导入阿米巴经营模式,应足于从整体上进行战略规划,再制定详细推进计划,为阿米巴经营模式在企业中的有序推进指明方向。
(1)阿米巴经营的推行实施总目标 

       阿米巴经营,主要是实现全方位降低成本,并以此拉动企业在人、财、物等方面管理模式的创新,打造“人人成为经营者”的主动工作意识和良好工作氛围;初步形成符合公司特点的阿米巴经营哲学,提高企业的核心竞争能力,实现企业的快速发展,创造高收益。

(2)导入阿米巴经营模式的步骤

1.企业严格按照阿米巴组织的划分、科学分摊公共费用、建立内部交易价格体系、设计阿米巴经营会计报表等,展开阿米巴经营模式的推行工作。

2.企业完善和深化阿米巴经营的管理工作,并达到示范点要求;

3.企业基本形成阿米巴经营哲学体系和运行机制。

(3)制定阿米巴经营的实施计划

       阿米巴经营的推进实施目标确立后,需要制定三年实施计划和当年的具体实施计划。要求明确具体的工作任务和明确的时间节点,内容要涵盖从阿米巴经营的启动到正式运行全过程。

2. 阿米巴经营模式的实施流程

       企业在推行阿米巴经营模式的过程中,需要按照一定的具体操作流程和要求进行。

    (1)划分阿米巴组织

       阿米巴组织划分可以分为四种形态:预算型、成本型、利润型、资本型。阿米巴组织划分适用于企业的任何一个部门、单位,根据四种形态可以更好地明确各阿米巴组织的性质。

    (2)科学分摊公共费用

       企业把企业厂房、设备、原材料、辅料、能源、人工等一切资源全都按照市场标准进行细化量化,实行有偿使用、计入阿米巴经营成本。阿米巴的公共费用分摊的分配标准至关重要,界定不好的话可能会对企业的经营活动产生潜在的负面影响。此时需要考虑的主要问题是:首先,尽可能变间接成本为直接成本;其次,控制日益增长的间接费,如引入市场竞争机制、进行外包和战略重组等。

    (3)阿米巴内部定价

       阿米巴内部定价是指企业内各部门之间由于相互提供产品、半成品或劳务而引起的相互结算、相互转账所需要的一种计价标准。阿米巴的内部定价与公司经营战略和公司的内部控制、管理制度相关。

    (4)确定阿米巴结算方式

       计算机结算系统是阿米巴经营能够正确精确、及时有效运行的重要支撑。把阿米巴所有经营情况全部进入计算机结算系统,并自动完成利润表、资产负债表、阿米巴经营会计报表等结算表格的编制。

    (5)收入与绩效挂钩到位

       根据阿米巴经营会计报表的实际收益,按照经营分配方案分配到每个员工,成为阿米巴成员收入的一部分,实现收入与绩效真正挂钩。

       上述五点内容是阿米巴经营模式推进实施的具体流程,同时也是衡量阿米巴经营推进工作有无成效的重要标准。

       阿米巴经营模式与员工利益息息相关,企业在阿米巴经营的时候要充分发挥目标一致、双方自愿的原则,要将实施阿米巴经营的决定提交职工大会进行讨论通过,从而让阿米巴经营从推行的起步阶段就获得员工的大力支持。


PMT

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