如何做到「会议的时间管理」，下列几点可以做为思考的依据：

　　第一，会议时间下午比上午适当。原因是，上午是黄金时段，需要做比较思考周密的工作。会议本来就是一种低效率的管理行为，所以，千万不要将高效率时段用来做低效率结果的事，是一种极大的浪费。每周一的下午及周五的下午是管理的黑暗期，最不适合开会或做任何决定。最好也不要用来开会，避免「议而不决、决而不行」。

　　第二，会议时间以六十至九十分钟最恰当。重要会议不要超过九十分钟；一般会议六十分钟就一定结束。

　　第三，采用分点而非整点开会。时间有递延效果，例如，早上九点开会开到十二点；十点开也会开到十二点；十一点也会到十二点结束；因此，我们若能在九点四十五分开到十一点；或在下午三点半到四点半，那会前、会后就有更多时间进行准备和沟通。

　　第四，会议场所主席要背对大门。与会者面对大门，会使迟到的人心生恐惧而减少迟到。迟到的人永远有迟到的习惯，不是为了特定的原因。如果能避免迟到，会议避免常常中断，也可以节省时间。

　　第五，会议的人数愈少愈好。不要因为这件事只有一点点相关，就找一个人来开会。只要会后把结果告诉这个单位或这个人就很好了。

　　第六，尽可能采用电话会议或图文电视会议。现时许多的事业体都会有办公室以外的人参加会议，外地及跨国的差旅费异常昂贵，如果说用视讯会议系统，可以减少非常多费用。

　　第七，主席需经过议事议程训练。许多主席本身就不知道如何主持会议，主席所负责的是确保议事议程顺利进行，以及时间控制得当，而不是要来训话或是做裁判的。否则何必开会，只要主席指示就免得浪费大家的时间了。

　　第八，会议避免例行性。参与会议的人会有个习惯，如果每周三开会，则待议的事都会到周二才会进行协调或准备。会议如果每周一次，可以规定每周二或四下午。「或」这个规定有弹性，就由「例行性」变成「经常性」，在管理上就更符合时间控制的要求。

　　第九，会议室不可太过舒适。安逸的环境延缓会议的进行；尤其不可的是有电话，茶点，或有扶手靠背的沙发，这样像是来养老的，不像来解决问题的。会议中不可有任何干扰，包括送资料、茶水或接电话都是禁忌。

　　第十，会后纪录应于72小时内送交与会人员跟催。会议纪录需经与会人员签字，及主席认定内文无误之后再传交与会人员。每件跟催事项都要有窗口及时限。因为，「时限」代表「实现」。

　　第十一，会议资料及设备需先妥备。常听见有的人走到楼梯口都还在问：今天开什么会？议程中也最好写清楚，主席报告几分钟，每项议题讨论的时间。这在标准的国际会议里都会有，而一般的会议大都很马虎了。

　　简单的说，会议并不是很好的管理方式，更是时间管理和办公室效率的一大杀手，如果能不开就不开，非开不可就要减少人减少时间。未来，移动办公室大行其道，会议都将在网络上进行实时会议了。