节省时间的建议二: 分析工作的优先级,按照轻重缓急作处置。
• 要掌控时间,就必须先能掌控自己。
• 设定个人目标,以便根据目标,分析工作的优先级,按照轻重缓急做处置。
• 经常评估所设定的优先级。
采用80/20原则来设定优先级。完成20%的目标可能获得80%的效果,如果你每天的行事历上有十个事项要做,你只要能圆满达成其中最重要的两个项目,就可以得到八成的效果。根据紧急性与重要性决定:
• 重要而且紧急:马上办。
• 重要而不紧急:好好规划。
• 不重要但很紧急:1.马上办,但只花一点时间;2.请人代办;3.集中处理。
• 不重要也不紧急:有空再办。
要将你的百分之百的时间,用于关键问题的处理。
汤森(Robert Townsend) Avis-Rent-a-Car, Inc.总裁