节省时间的建议九： 技巧的对待访客，让时间的控制权在自己手上。


访客在所难免，你必须要懂得一些应付的技巧，才不会轻易浪费了你的工作时间。


• 尽量少在自己的办公室里接待访客，最好使用访客接待室。


• 开宗明义即引出访客的目的，保持公事公办的态度和语气。


• 不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。


• 坐在椅子的边缘，将全部的注意力投注在访客身上。


• 可能的话，明确的设定时间限制，放一个你和访客都能察觉到的时钟。


如果访客逗留太久，你应该及时的站起来。不要打断对方的话，可是一旦轮到你开口接话，你应该主动结束这次的对谈，总结应该采取的行动或结论。


• 尽量使用肢体语言，如阖上笔记本、整理桌上的文件，或将身体移到椅子的边缘。


• 说些暗示性的话，例如：「我想这就是结论吧」「我很感谢你来看我」等。