第一条 印信的保管和使用权限
（一） 集团股份公司、集团公司的公司印章，和新华投资、盛达发展、青春投资控股、青春职工投资中心、青春职工发展协会、青春职工持股会、青春服装厂、青春实业投资有限公司的公司印章由办公室专人负责保管和使用。
（二） 董事长名章由办公室专人负责保管和使用。
（三） 集团股份公司的各专门印章由相关部门指定专人保管和使用：人事专用章由人力资源部负责；董事会印章由证券部负责；财务专用章由财务部负责，等等。
（四） 以集团股份公司名义洽谈公务或出国考察，由办公室专人负责开具介绍信；以子公司名义洽谈公务由各子公司指定专人负责开具介绍信。
第二条 印信的保管
（一） 印章、介绍信的保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。
（二） 印章、介绍信移交需办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、移交时间等信息。
（三） 机构变动或机构名称改变及印章使用损坏，要声明作废。
（四） 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
（五） 印章停用要经董事长批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁。
第三条 印章的使用
（一） 使用范围
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖公司印章；
2、凡属公司内部行文、通知，使用公司印章；
（二） 使用印章，一律实行登记制度，用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、用印日期。
（三） 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示，妥善解决。
（四） 严禁在空白的信笺、合同上用印章。
（五） 印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先在用印登记簿中载明事项，交由董事长签字，经董事长批准后，方可携带使用。
第四条 介绍信的使用
（一） 介绍信仅限在职职工公出、工作等用，非在职职工不得开具介绍信，如有特殊情况需经董事长批示。
（二） 介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记簿，一般事宜由部门经理审批，重要事宜分管领导审批。
（三） 原则上不准开空白介绍信，特殊情况需开空白介绍信时，须由分管领导批准。
（四） 介绍信的存根办公室负责保留，以备翌年归档。
特别说明：
⑴摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例。孙老师根据多年的管理及培训经验，将红色精神与西方管理巧妙结合，将理论性、实践性与趣味性相结合，讲解深入浅出，演绎通俗易懂。
⑵邀请孙军正老师授课或代理孙老师课程者可直接联系他的助理（登陆：“中华讲师网”，打开“联系方式”即可）