文/实战执行力导师孙军正
任何一个团队,任何一个组织,只要超过两个人,他们的工作方式,他们的工作结果,就和一个人的时候不一样。这个时候,就需要一套系统的手段来管理,而4R执行力管理系统正是基于此的一套简单管理系统,企业通过4R管理体系来实现一个团队所要达成的目标。
所谓4R执行力系统就是:
R1:Result(结果), 结果定义系统。用外包思维、结果思维建立组织做事的共同出发点
R2:Responsibility(责任),责任系统。建立人与事之间的一对一责任
R3:Review(检查),业绩跟踪改进系统。通过检查跟踪结果和责任,并及时纠偏和改进
R4:Reward(激励),业绩评估系统。通过即时反馈即时激励,建立统一的标准,起到督促的作用。
这四个R其实就涵盖了保证一个项目顺利执行的整个流程。
结果、责任、检查和激励是缺一不可的系统,4R理论不是企业文化的内容,它是一个提高执行力的体制,但是4R的每一项内容都是企业文化非常重要的内容。其中结果是我们最终目的,所以放在最前面。责任是一个人主动工作的首要条件。检查和激励要贯穿到组织行为的每一个环节,要随时随地!
4R执行力系统之所以是一个有效地执行力系统,是因为它抓住了一个人或团体在组织行为中最容易变味的四个关键点:
第一,保证结果。最终组织行为的有效性体现在那里?体现在结果中,好的结果才是我们最终想要得!对结果的要求要有一定的标准,这样才能达到所要的效果。
第二,责权认定。4R执行力系统规定了每一个人在组织中的行为,即用责任来来有效约束团队成员。责任在企业中非常关键,在企业中有个核心问题就是权责关系,有权才可权衡决策,有责才可责人厉行。
第三,检查监督。检查是管理中一个相当重要的环节,如果没有检查,就像他所作的错误就不会被发现。检查也是有层次的。如果做不好,它就会成为某些特殊群体的保护伞,严重影响组织的公正、公平性甚至整个组织的持续生存。
第四,激励的量化与实物化。激励是最能够体现一个人领导能力的要素。激励要在平时,要及时即时,如果人心都散漫到工作习性和企业文化都没有章法的时候,即使再有能力的人也无力回天了。如果等到团队成员内心感觉得不到认可(激励)的时候,再激励就可能没有任何效果了。
企业通过4R管理系统的指导,能够使团队成员的心态变得积极、责任心增强、工作效率提高,提升团队的执行力,打造出一支职业化团队。
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