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中层管理提升专家、职业培训师
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邓涵兮:演示管理与视觉化沟通
2016-01-20 3905
对象
?企业中高层管理人员 ?人力资源管理人员 ?企业内部培训师、职业培训师
目的
?加强课程开发能力,有利于提高职业培训师的核心竞争力、有助于提高职业培训师的课件制作能力及培训展示能力。
内容

课程大纲

讨论:

l 工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?

l  在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?

l  演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?

误区:

l 被PPT绑架的白领

l 不成功的演示最常见的三类问题

l 优秀PPT的作用

l 结构化思考,形象化表达

l 演示汇报“四部曲”

目录:

第一部分: 如何进行演示前的情景分析

l 认识演讲与展示

l 演讲和展示前需要考虑的问题

l 受众分析、预测与策略制订

l 场景分析

l 制定演示目标

l 两种典型的演讲

l 练习:对你最近的一次汇报进行情境分析

第二部分: 如何构建清晰易懂的演示结构

讨论:

l 如何建立清晰易懂的演示结构?

l 在撰写报告的过程中,如何进行构思?

l 结构化表达的四个原则

l 结构化表达的原则之一:自上而下的表达原则

讨论:

l 如何建立清晰易懂的演示结构?

l 在撰写报告的过程中,如何进行构思?

l 结构化表达的原则之一:层次清晰的表达原则

l 结构化表达的原则之一:结构简单的表达原则

l 最简单的结构、最容易记忆的结构是  “三”

l 将一个中心议题从三个方面展开

l 使“三点”有清晰的逻辑关系

l 使用MECE原则检验三点是否正确

l 结构化表达的原则之一:重点突出的表达原则

l 演示汇报的80/20原则:

l 核心思想

l 重点突出的表达技巧

l 如何建立清晰易懂的演示结构

l 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理开头

l 如何建立清晰易懂的演示结构--如何分析论证

l 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理结尾

讨论:

l 如何准备工作总结和汇报

l 如何“准备新市场开拓”

l 如何准备项目建议书

l 建立演示结构的主要工具

l 示例:整合散乱的内容,形成金字塔结构

第三部分: 如何制作图文并茂的幻灯片

l 幻灯片的制作基本要素--版式

l 文字版式

l 图文版式

l 幻灯片的一般布局方式

l 幻灯片制作的捷径

l 幻灯片的制作基础--模板

l 谋篇布局中的要点

l 何为幻灯片母版

l 幻灯片母版实例

l 何为估算幻灯片的容量1

l 何为估算幻灯片的容量2

l 色彩原理:

l 幻灯片的制作基础--色彩

l 色相、彩度、明度

l 色彩心理

l 色彩的注目性

l 不同背景上颜色的注目性

l 提高识别度

l 配色告诫

l 幻灯片的制作基础--动画

l 动静结合

l 幻灯片的制作基础--放映

l 基本编辑:常用快捷方式

l 编辑技巧:快速选定对象的方法

l 实用指南

l 幻灯片的图形表达

l 图形表达的基本技巧

l 图形表达的基本技巧--图形外观

l 图形表达的基本技巧--图形文本

l 图形表达的基本技巧--位置调整

l 图形表达的基本技巧--图形组合

第四部分: 图表的应用

l 通过不同类型的图形形象表达思想

l 概念类图标

l 概念类图标的种类:

l 递进和顺序、 包含或总分、 支撑因素、 趋势、 四因素分析

l 小练习:思考讨论

l 练习:国际化方面存在的问题

l 概念类图表示例

l 概念类图表--组织架构图

l 比喻图--过程中的障碍/风险

l 比喻图--过程中的障碍/风险

l 比喻图--优选与淘汰

l 比喻图--竞争与压力

l 数据类图表:

l 典型数据图与比较类型的对应关系

l 饼形图:

l 饼形图的放大处理

l 案例:饼形图

l 柱状图:

l 数据类图表--柱状图

l 数据类图表--条形柱状图的对比分析

l 数据类图表--百分比柱状图

l 多种因素对比分析

l 数据类图表--折线图

l 如何形象地表达你的思想

第五部分: 如何使演示汇报更加生动

l 从好莱坞大片到一流幻灯片

l 如何介绍你的PPT

l 好的幻灯片让你与众不同

l 哪些场合适合用PPT

l 从菜鸟到高手

l 怎样才能做出好的PPT

l 如何使演示汇报更加生动

l 思路一:如何提炼关键词

l 思路二:利用行间距离留白

l 思路三:巧妙排版

l 如何使演示汇报更加生动

l 案例:PPT信息量太大怎么办

l 思路1:充分利用备注

l 思路2:拆成多个页面

l 思路3:要一条条显示

l 如何使演示汇报更加生动

l PPT问题诊断

l 视觉化:把概念或数据翻译成图

l 案例欣赏:

l 让图表美一点

l PPT的逻辑重要性,PPT中展示逻辑的不同

l 逻辑视觉化的工具--金字塔原理

l 学会从结论说起

l 金字塔原理--要有中心思想

l 金字塔原理构建实例

l 建立金字塔结构的方法

l 提升自己逻辑思维能力的利器

l 成功PPT的演示

l PPT提升六大实训

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