谈心是与职工进行思想交流、感情沟通的好方法,是管理者的有效软性杀伤武器,但谈心要掌握好“火候”。谈心方法得当,可使谈心在不知不觉中发挥“随风潜入夜,润物细无声”的作用。众多管理专家认为,与职工进行谈心时,应注意方式方法的运用,以达到事半功倍的效果。管理部门与工人之间是亲密无间的好朋友。资方和工方的友好协作关系是现代科学管理的精髓。其亲密协作关系就是一个企业凝聚力和竞争力的有力保障。内部交流即使是停留在觜上也要讲究多种有效方式。韦尔奇称交流是人体的血液循环系统,他强调:“交流是人体的血液循环系统,他将从不同来源吸收信息,然后予以消化,最后释放到公司的每一部分。
一.要善于“自责”
与职工谈心,应首先从自身找原因,不妨自己先降降格,勇于承担责任,然后再指出对方的思想结症,让对方通过我们的“自责”而冷静思考,不断反思自己的错误。我们用“自责”当镜子,以诚意打动对方,柔化对方,拉近谈心者的距离。
二.要善于“娱乐”
我们都知道并常说:“有共同的爱好,才能促进人们之间的友情。”谈心过程中,可以主动找被谈话的职工一起去做对方喜欢的事情,如下棋或打球。类似这种的谈话气氛,让对方有轻松感,更容易接受我们的谈心工作。在娱乐活动中谈笑风生,从谈兴趣到谈思想,入情入理,更能让对方理解我们,感到我们也是值得信赖的人,从而化解他们心头的矛盾和怨恨。
三.要善于“激励”
一般的谈心,或是指出对方的不足,或是指出批评的建议,效果往往不理想,这是因为空谈“大道理”而引发了被谈话职工的逆反心理。我们要真正解开对方思想的“疙瘩”,只靠批评是不行的。批评不如鞭策,给人言语上的安慰不如给人行动上的激励,我们要充分利用现有条件为对方进步创造条件、增加动力,“拨亮灯后勤添油”,趁热打铁,在谈心的同时延伸教育思想的深度
四.要善于“关心”
在谈心中广开渠道,寻找做思想工作的“同盟军”(如职工的亲人、朋
友、同学等),先通过做相关人员的工作,让他们用“亲情”“友情”“同学情”来关注对方的思想动态年,让谈心的“独角戏”变成“大合唱”,用亲
情、友情、爱情调动被谈话职工的积极性。感情纽带的特殊作用可以发挥谈心融情融理的优势,让谈心达到一举多得功效。
韦尔奇称:“企业内部交流是不得不去做的事,而不是想不想做的事!”
下面用一个真实的事迹告诉你交流的魔效:松下幸之助并没有显赫的家世或惊人的学历,但他却被日本人称为经营之神,除了独到的眼光和执着的态度外,他对“人”的了解也有独到之处。有一次,松下幸之助与公司的同仁,在大板的一家餐厅招待客人共享午餐,6个人经过一番介绍和寒暄之后,每个人都点了牛排,也都尽情的享用,等到大家都吃完了主餐,松下要求请烹调牛排的主厨见面,他还特别声明:“不要找经理,要找主厨。”因为松下的牛排只吃了一半,所以在场的人心里都以为大概是食物出了什么问题。主厨来到松下的桌前心里很紧张。因为知道这个客人来头很大,战战兢兢地问:“是不是有什么问题?”“牛排烹煮的问题倒是没有,”松下说,“但我只能吃一半,因为我已经80岁了,胃口已大不如以前。牛排虽好吃,我却吃不完,因为我担心,你看到吃了一半的牛排送回厨房,心里会难过,所以跟你说一下。”
如果你是那位主厨,听到松下先生如此说明,你会有什么样的感觉?备受尊重?被欣赏和鼓励?还是被了解和体贴?如果松下先生和这位主厨换成领导和部下的关系,这位领导在部下心目中是尊崇人性的领导人,真诚地关心部下的主管,是善于肯定和鼓舞人心的......
同样,你了解别人吗?什么样的因素让你的同事愿意跟着你工作?为了生活?为了收入?还是有一份喜悦的成就感?通过这个故事,你将发现如何赢得部下的心......