第五章:优势导向的批评艺术
1、激励有两个面
拜访完陈经理、苏经理、李主任、小王后,我对优势型经理人的优势导向的管理理念和方法,有了一个较为全面的了解。可以说,对优势型经理人以优势为核心的激励策略,我是十分赞成的。
企业管理的目的是什么?我认为,是为了最大限度地发挥员工的优势,在发掘、培育、发挥和引导员工优势的过程中,推动企业的发展。因此,优势型经理人对员工优势的激励,是一种十分有效的管理方法。
一个人优势的不断增长,就意味着他的劣势就会不断减少。这就像一个人吃饼,你吃了三分之一,它就剩下三分之二,你吃了三分之二,它就剩下三分之一。人的优势和劣势也是一样,优势增长了三分之一,劣势就减少了三分之一。
但人不是神,有优势,也就有劣势。因此,优势型经理认为,在有效导向员工优势的同时,也要关注员工的劣势,也就是说,在激励的同时,也要有效地运用好批评的艺术。优势型经理人说:“激励有两个面,一个是正面激励,一个是负面激励,批评就是另一种形式的激励。”
为了进一步了解优势导向的批评艺术,我又一次来到优势型经理人的办公室。
2、批评的目的:是为了把工作做得更好
优势型经理人非常了解我的来意,他开门见山地问我:“批评的目的是什么?”
“批评的目的是什么?”说实话,我还真的不知道是什么。
“其实,在我所遇见过的经理人中,我敢说,还没有谁对此有一个明确的认识,他们大都把批评当做一种惩罚的手段。”我有些不好意思地问:“批评的目的究竟是什么?”
“是为了把工作做得更好!”优势型经理人见我一时回答不上来,便主动地强调:“如果批评只是一种惩罚的手段,那我们的批评就没有任何意义。”
“表扬不是能更好地激励员工把工作做好吗?”我问。
“优势导向也需要批评,就如同一辆汽车需要刹车装置一样,它的作用是限制劣势的增长,防止优势的衰退。可以说,表扬和批评是一枚奖章的两面,有表扬就有批评,两者缺一不可。所以,我们在进行优势导向时,既要善用表扬,也要善用批评。”优势型经理人说。
3、批评是一种期待
“假如我们要给批评定个性,你认为批评是什么?”我问。
“我把批评理解为期待、交流和指导。”优势型经理人答道:“假如你做了十件事,九件事做好了,一件没做好,经理人因这一件事而否定其它九件事,那么,你就会敷衍塞责,或者干脆撒手不干,‘少干少出错’嘛。假如因这一件事而否定你这个人,那么,你就会产生一种强烈的对立情绪。因为他在你周围设置了一个敌对环境,无论你怎样努力,也是改变不了他对你的印象。”
“是的,这种现象可以说是非常普遍的。”我说。
“我们在运用批评时,往往过多地显示出了它的严肃性,而忽略了其中包含的人情味。”优势型经理人表情严肃地说:“其实,批评首先是一种期待,是下属的行出现偏差时经理人不感到失望,而是希望他继续做好工作的态度。”
优势型经理人停顿了一下,继续说道:“要让员工体会到这是‘一个有能力的人干了一件失误的事’,即‘对事不对人’。或者说:‘这件事本来是可以干好的,但你没有干好,希望你干得更好!’经理人批评的是具体的某件事,而不是那个做了错事但可以改正的发展中的人,通过批评某件事,而寄希望于做了错事的人。”
“作为期待的批评,有什么特征?”我问。
“我认为,作为期待的批评,有如下几种情况。”优势型经理人喝了一口水,然后态度和蔼地说:
“1、在员工脱离优势导向进程,不思进取,工作不讲究效率,没有努力挖掘自己的潜能的时候,批评就是有效的压力,是从反面激发员工的优势。例如,整个团队都在为一个目标而奋斗,个别人却置身事外,作壁上观,这时的批评就是要求他参加到团队的共同目标中去。这是基于信任和期望的批评,批评者应着重阐述自己的看法,表达对员工进步的期待。 这种批评是温和而有力的,是展示成功的前景来改变可能导致退步的因素,是以期望表达失望之情。当员工一旦接纳了来自经理人的期望,他一般不愿使其失望,批评就产生效力。
“2、员工在工作中出现失误或者没有达到预期目标时,批评应该就事论事,不允许批评人的动机。没有谁喜欢招惹批评,故意去出错。错误一般与动机无关,大多是方法上出了问题。批评也绝不能是对员工才能的否定,而应该是对其某项行为的评价。员工的成败是很难用一些表面现象去判断的,所以批评要适度,不能断绝员工改进的后路。
“3、在员工取得某些阶段性成功而骄傲自满时,批评应和激励结合起来使用,一面是对成功的激励,一面是对自满的批评,这时的批评目的在于消除人的隋性,使员工的优势不致停滞中断。学无止境,优势的发展无止境,因而,批评中包含的期待也无止境。”
4、批评是一种交流
“善意的批评应该是坦诚的、平易近人的、上下级之间的一种相互交流。”我说。
“是的。交流式批评有两种形式:一是对工作失误的共同诊断。”优势型经理人说:“例如,当员工在实现某个目标时无法达到预期的效果,影响了团队目标的进展。这时,经理人可以和员工共同分析失败的原因,检查目标的确立是否科学,方法的使用是否恰当,或者是某个环节出现漏洞等,以期改进工作。”
“的确,员工有时的问题也非他的自愿。”我说。
“经理人知道了员工的失误,就构成了一种压力,但他参与对方失误的诊断,压力就转化成为推动力。这是一种批评的艺术,它使员工在深感内疚的同时又得到了善意的支持和实际的帮助。”优势型经理人说。
我说:“如果我们的经理人都能参与员工问题的共同诊断,那我们的批评效果就完全不一样了。”
“二是共同讨论某些现象。”优势型经理人说:“批评并不总是需要直接使用评价性的语言,有时候,只要经理人找员工谈话,询问工作情况,这种形式本身就是一种批评。”
“不用明白的批评语言,就意味着不直接指责员工的过错,而是通过上下级的平等交谈,理解对方的思想,作心智和情感交流。是吗?”我问。
“对!”优势型经理人回答道:“经理人获悉了员工心理现状,就能够对症下药;员工理解了经理人的管理动机,将会自觉修正自己的行动。特别是在错误刚刚萌芽的时候,这种交流式的批评将以最小的压力极有分寸地预先敲响警钟,而不会因此挫伤员工的积极性。”
5、批评是一种指导
优势型经理人说:“批评的基本形式通常有四种:
“1、斥责式:指出下属的过错,给予严历批评甚至惩罚。
“2、提醒式:仅仅指了错误,而语气温和。
“3、命令式:错误要求立即改正。
“4、指导式:指出下属的错误并具体帮助他改正错误。”
“优势导向倡导的是哪一种形式的批评?”我问。
“我认为,最适合优势导向的批评模式应该是‘指导式’的批评。在指出问题之后,进一步引导被批评者找出问题的症结,并帮助他找到办法解决问题和改正错误。”优势型经理人说:“这样做的目的很明确,是为了把工作做得更好,而不是为了整人。是通过相互间的交流,进一步给予具体指导,以实现经理人对员工成功的期待。这其实也是在训练下属的自我管理能力和让他分享你的管理才能。”
“批评是一种指导。这是一种全新的批评思维。”我非常赞赏优势型经理人的这一观点。
“从另一个角度来说,一个普通员工并不只是接受经理人的管理,各个层级都掌握着评判员工的权力,其中就包括批评的权力。”优势型经理人说:“越是基层的管理人员,实施批评时,越要注意批评方式的有效选择。只有指导式的批评才不致使员工产生逆反心理。”
“据我所知,级别越高的企业管理者,权力越大,越容易把批评变成‘打官腔’。”我插话道。
“所以,优势导向强调,经理人要深入实际,经常在管理第一线上熟悉情况,做到批评时有的放矢,让员工从批评中明确改进的方法和方向。”优势型经理人说。
“从员工错误的类型来看,由于不负责任,玩忽职守而影响工作的情况毕竟较少,多数错误是工作被动,不思创新,不思进取,方法单一造成的。”我说。
“是的,一点也不错。所以改正这些错误的最合理、最有效的批评方式应该是‘指导式’的批评。这是企业各级管理人员实施批评的‘优势选择’。”优势型经理人肯定了我的想法。
我的感悟:
人的优势就象一棵树,这棵树要健康成长,除了要光照、施肥、浇水等助长措施外,适当的抑制措施,如剪枝是必不可少的。这就是激励的另一面—优势导向的批评艺术。
批评的目的是为了员工的工作做得更好,这是一种全新的批评思维,而达到这个目的最好的批评方法就是指导式的批评。
把惩罚转化成指导,批评也就成了一种激励。