第一讲 管理者工作目标与规划
一.有的放矢——目标定义与原则
1.目管理定义\意义
2.目标管理的四个步骤
3.目标的种类和来源
4.目标的制定的smart工具法
5.目标的制定七大步骤
二.事预则立--工作计划的编制
1.什么是计划
2.目标和计划的区别
3.计划制定六个的原则
4.计划制定的五个步骤
A.分解目标:四种不同类型目标的分解方法
B.任务排序:工作案例讨论一下
C.确定行动方案
工具分析:
常用工具1:5W2H分析法
制定计划的常用工具2-- OPDCA
PDCA循环
D.充分沟通
E.撰写计划
三.要事第一--计划的执行管理
1.计划制定的五个步骤
2.实操落地工具:
年度个人目标规划管理表
月度工作计划管理表
案例:某上市公司管理者工作计划管理表
第二讲 管理工作邮件技巧
一.管理电子邮件、日历、联系人
二.任务的工具;组织、个性化电子邮件;
三.查看小组和会议资源以设置会议;
四.共享日历等内容
五.邮件备份技巧
六.邮件分类、整理技巧
第三讲 工作PPT呈现技巧
一、导言:走进PPT的精彩空间
1、案例:看完这组幻灯片,你的感受是什么?
2、PPT制作的目的
3、PPT制作的几个原则
二、1辑:让PPT有辑可循
1、团队探索:一份工作总结引发的【辑】动
2、让金字塔原理结构你的逻辑
金字塔原理讲析
金字塔结构四原则
3、学会创建PPT的逻辑关系
三、4素:让你的PPT丰满性感
1、如何在PPT里面处理好图文?
2、图片,学会如何使图片让你怦然心动?
PPT里,美图制作你知多少?
3、图表,学会正确在一张PPT里制作与排列图表
PPT图表制作步骤与模式
PPT图表类型
学会如何选择与匹配图表?(演练)
学会如何排列图表?(演练)
4、文字,学会如何质感地在一张PPT里排列文字
如何使文字视觉化?
字体、字号选择原则
字体颜色应遵循的原则
5、颜色,学会如何正确在一张PPT里处理颜色
四、5页:快速让你的PPT赏心悦目
1、PPT首页设计模式与应用
情境模拟:请为我设计一张PPT首页
PPT首页N种模式
PPT首页N种模式赏析与应用
2、PPT目录页设计模式与应用
情境模拟:请为我设计一张PPT目录页
PPT目录页N种模式
PPT目录页N种模式赏析与应用
3、PPT过渡页设计模式与应用
情境模拟:请为我设计一张PPT过渡页
PPT过渡页N种模式
PPT过渡页N种模式赏析与应用
4、PPT正页设计结构与应用
情境模拟:请为我设计一张PPT正页
PPT正页布局之结构观
PPT正页布局之对称观
PPT正页布局之匀称观
PPT正页布局之坐标运用
5、PPT尾页设计模式与应用
情境模拟:请为我设计一张PPT尾页
PPT尾页N种模式
PPT尾页N种模式赏析与应用
六、PPT实用工具箱分享(美图、模板应有尽有、拿来即用、激活PPT活力)
1、经典工作报告PPT模板
2、经典述职报告PPT模板
第四讲 如何正确的汇报工作
1.如何建立良好的工作汇报机制
2.“理清汇报思路”的9个步骤
3.“突出汇报重点”的6个要素
4.“简明扼要”汇报工作6个动作
5.“洗耳恭听”的7个原则
6.“复述要点”的6个细节
7. 案例导入:某上市公司优秀述职报告汇报
8. 运用量化技术设计工作汇报 2)误差的认识:计量误差,空间性误差
第五讲 思维导图工作法
思维导图绘制:
[目的:除了掌握思维导图的绘制技巧,还将通过思维导图技巧锻炼学员的发散思维、归纳思维能力]
1. 热身
1)绘图先读图
2)思维导图分类
2. 软件
1)两款经典思维导图软件
应用示例
思维导图工具运用:
[目的:五大维度的商务应用,帮助学员自如应用思维导图工具,提升工作效能]
1. 项目管理导图
1)绘制技巧
2)应用练习
2. 时间管理导图
1)呈现技巧
2)应用练习
3. 汇报演讲导图
1)呈现技巧
2)应用练习
4. 阅读笔记导图
1)呈现技巧
2)应用练习
5. 问题分析导图
1)呈现技巧
2)应用练习
落地工具:思维导图软件资料包