现在没有几个公司不用电子邮件的，公司OA系统的普及也越来越广，我们对邮件系统的依赖程度也越来越高。它非常的便捷，可以让各种各样的信息在公司当中快速、高效的流通；它的成本很低，几乎就是免费的，只需要申请各自的邮箱，建立相应的群组就万事具备了；同时他的再学习成本也非常低，大多数员工都会用，很容易上手操作。
同时，我今天说的通过网络平台塑造公司文化的工具，当然不只局限于是公司OA系统，局限于邮件平台，公司所有与网络有关的，网站、论坛、聊天室、QQ、博客、微博、微信等，所有这些都是我们可以发出声音的地方，都是我们的打造公司文化的工具与弹药。而今天我们要说的是：这个我们每天都在用的这些个平台，实际上是一个7X24小时的全天候打造公司文化的主阵地！您注意到了吗？
公司的OA系统，邮件平台，在多方面都对公司生产运营管理起着重要作用，但是本期内容，只强调它在公司四大文化容力建设中的作用。如：在决策执行容力中，我们为大家介绍了总裁如何通过开放的邮件平台做文化，一键塑造公司文化的Belinda迟到的案例；在机制支持容力中，邮件平台也为我们提供支持。还有成员成长和硬件资源两方面文化容力的打造，我们分别说说它在这两个容力建设上起的作用：
我们在前面成员成长环境的打造上，我们有提到一个“分享会的工具”，它的主要作用是可以让团队实现几何倍的快速成长。分享会的阵地是在分享会上，但这个会不可能24小时的开，所以从这个意义上讲，分享会相比邮件平台，就受到了时间的局限，因为公司的邮件平台是全天候7X24小时开放的一个阵地。在个阵地上，大家可以随时分享自己经验、感悟、收获、体会和主意；随时共享自己的工具、方法、方案、流程等等；它的操作便捷性与分享会相比有过之而无不及。
比如，某员工在某个技术难题问题上，花了一个月时间，总结了一整套的解决方案，如果在OA平台上第一时间开放分享出来，所有的其它员工，不必花上一个月时间，只要花上可能几分钟，就可以把别人用了一个月总结的精华全部学会并掌握，节省了自己探索的成本，像分享会一样，而让员工几何倍的快速成长；如果一家公司每天有N多人都做这样一个动作，可以想象一下，这家公司知识的裂变速度会有多少恐怖，所有的工具、流程、方法、经验等都可以用这种方法第一时间开放分享给我们的团队，帮助其成员快速成长。
再比如，员工的收获、体会、感悟，在这个平台上开放分享出来，可以让团队在这个问题上产生碰撞与共鸣，让我们的思想在裂变中达成共识，在碰撞中达成升华，这当然也是一个思想观念统一的一个过程。
【Michael有话】邮件平台是个全天候的文化建设工具，它可以让公司的文化建设70%的时间在业余，而30%在工作时间。让网络成为企业沟通和员工业余时间文化分享的重要媒介。
如果你只是点对点把这封工作邮件发到你的领导的邮箱里，那这只是一种点对点的沟通；但是你换一个动作：你不只是把这封邮件发送到你领导那里，而且又抄送了公司相关的范围，这个动作就会被带上了许多做文化的成分！因为你把公司的沟通方式、做事方式、做事结果开放出来了。这个动作至少可以传递以下几个信息：
你首先是提倡开放的，愿意让公司在一个更开放的氛围中去执行；
员工发出邮件，并抄送一定范围，员工也是认可开放的；
员工发出上周工作汇报的，其中完成情况及其原因体现了责任文化；
员工发出工作计划的邮件，是对公司的一种工作承诺，是在植入勇于承诺、信守承诺的文化。
所以，我们的OA平台可以帮助支持到我们去建设公司文化。
我本人非常提倡这个的动作，为什么？
第一， 可以让我们会议的内容，会上的工作计划、结果与承诺有据可查，有事实与数据；
第二， 可以帮助不能参加会议人，了解会议内容；
第三， 可以让其它人，包括领导了解什么时间，什么地点，什么人开了个什么会，会上谁说了什么，解决了什么问题等等；
第四， 会议因为记录会被开放，就有了无形的第三方公众的监督；会议质量也可能也会提升。
所以我经常建议我的学员或是客户，任何会议都要有记录，没有专职的会议记录人，也可以临时指定某人，把会议内容记录一下，方便后续工作的开展；而且必须会后8小时之内把会议记录以各种形式发布出来。
【Michael有话】有会议必有记录；有记录必要发布。
当然我们还可以举出很多借助网络平台的支持，来打造文化的方法，比如，就某事件进行对事不对人的开放式讨论，统一大家共识，凝聚团队；通过OA公开我们的绩效考核与各类排名；我们讲过的新员工入职的欢迎邮件等等。
浙公网安备 33010802003509号
