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王若文:高效时间管理的秘密
2016-01-20 19144
对象
企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部,先进积极员工。
目的
传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具,跨越浪费时间的各种陷阱,帮助您轻重缓急地规划好人生与工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益
内容
课程大纲: 第一讲:人生成就与时间使用 视频:我们的《时间都去哪儿了》 研讨:我们的时间够用吗?我们的效率合格吗? 测试:我们的时间管理是什么水平? 1、人的一生有多少时间?是如何分配的? 问问自己四个问题 审视浪费时间的坏毛病 2、柳比歇夫的《奇特的一生》 非凡的成就有什么 毛时间与净时间 时间管理的方法 时间管理的要点 时间管理的步骤 时间管理的守则 讨论:时间的黑洞在哪 3、物理学家MichaelNielsen的忠告 4、德鲁克发现的惊天秘密 讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛? 思考:我们将如何管理好我们的时间? 第二讲:实用的五代时间管理观念与方式 1、第一代时间管理——公鸡型 工作方式:备忘录笔记 基本观念:不要忘记工作 最高境界:各司其职 存在问题:没有计划 2、第二代时间管理——计划型 工作方式:计划工作 基本观念:一切按照计划做 最高境界:工作时间充满工作 存在问题:缺乏目标与价值 我们在工作之中浪费了多少时间 雷锋是时间管理的楷模 善用零碎时间,创造事业奇迹 3、第三代时间管理理论——目标型 工作方式:科学的分配时间 基本观念:工作要分轻重缓急 最高境界:人生价值与目标 存在问题:忽视团队利益与精神 工作效率提升的关键 如何掌握工作中的主动性 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀 讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的? 4、第四代时间管理——团队型 工作方式:团队协作 基本观念:团队奉献 最高境界:工作与生活和谐相生 存在问题:忽视人生规划与个人利益 影响我们工作的工作以外因素 心态调整到最佳状态的必要性 授权的重要性与方式及注意事项 怎么追求成功的事业和成功的人生 5、第五代时间管理——熊猫型 工作方式:认真工作幸福生活 基本观念:团队与个人利益平衡 最高境界:消费就是创造 存在问题:很难尽善尽美 案例:香港马术俱乐部 第三讲:跨越时间管理的陷阱 1、八大陷阱案例分析 忙是借口 要事第一 责任说NO 终始提前 周密计划 电邮另排 整理整顿 猴子定律 2、时间管理矩阵 时间矩阵 不良分配 正确安排 第四讲:时间管理的有效工具与方法 1、GTD核心原则 2、PCPA法则 P:如何确立工作优先顺序 C:如何去除不必要和不合适的事务 P:如何制定每日每周时间使用计划 A:如何踢除各种行动障碍,及时行动 3、特殊表单法 特殊月/周计划表 工作/事件核对单 个人核对单 4、节后会议法则 第五讲:学以致用的更多思考与技巧 1、回顾与总结 2、个人规划表 3、目标四化 视觉化 听觉化 感觉化 幻想化 4、目标励志 视频观看:自我奖惩 视频模仿:我的奖惩
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