一、收集信息
打开商家后台导出客户信息,先看差评内容,查看聊天记录,为打电话做准备;
二、操作方式
1.批量发信息
短信内容参考如下:
亲爱的**,非常遗憾您对收到的商品不是很满意,麻烦您在京东网站或APP对商品申请售后返修,选择自己邮寄(实际不邮寄)。提交后我们在售后服务单中给予您5-20元退款补偿,退款将原路径返回。非常感谢,祝您生活愉快!
2.电话联系,千万不要说删除差评之类的,就说店铺为了提升整体的服务,对有中差评的用户进行补偿反馈,一切的退款都是在系统里面进行,进行原返,不需要提供银行卡什么的。
三、电话沟通话术
1.确认对方身份
确定对方是否本人,(喂) 请问是XXX先生/女士这边吗?(或者是直接说名字,因为可能有些不是本人,但是你说这个名字的时候他会认识)
2.确认产品
您好XXX先生/女士我是京东上卖什么产品的(比如女装,男装)我想了解下,您之前X月X号在我们XX店购买过xxY颜色XXX产品,您还记得吗?(用这个代替自我介绍,否则当你还没来得及说自己是谁的时候可能客户就已经挂电话了。一般人接到一些推销的电话都会很烦,所以客户也会认为你是这样的人)
3.了解问题(道歉)
请问您对我们的产品觉得还满意吗?
①对话,肯定对方的语句,同时不断给出语气肯定词.
②理解---同情----道歉(同一战线) 感同身受
比如说:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。
③特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分不要过于职业化。
④道歉: 我代表XXX店铺向您真诚的道歉!
4.客户主要问题解释 四大主要问题:
①产品问题:感谢您的建议,我们的产品都是工厂直接发货的,我们最近也在跟他们沟通此类问题,产品质量我们一直很重视!
②物流问题:感谢您的建议,我们和快递公司只是合作关系,单量大了有时难免会出现此类问题,我们会尽最大努力与快递做好沟通的。
③描述问题:感谢您的建议,我会把你的意见转达给美工和摄影师,尽量做到最专业最真实的产品描述
④客服问题:感谢您的建议,您还记得当时跟你聊的客服吗?(基本都不记得)
这样,我等下就去调下聊天记录,查到是谁负责接待您的,他这样对客户我们这边是要受到相应的处罚的。
5.收口(安慰与道歉)
①真对不起,我们确实没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉! 真的挺对不起的。
②真是不好意思,我也希望您在我们家买东西能开心愉快,您的建议我们会很虚心的接受,以后我们会做得更好,这次真是的不好意思哈。
6.引入正题
(真诚丶委婉) 您看这样,您在京东网站或者APP上对商品申请下售后维修,我们收到售后服务单后给你退款5~10元作为小小的补偿哦。
注意:
①若客户同意应及时赞美丶肯定客户的为人及理解,马上跟进申请流程。
②若客户态度犹豫也应及时赞美丶肯定客户,博取客户的同情。嘴巴一定要甜,
例如:领导一定要求我们把售后服务做好,所有麻烦您有空提交下哦,退款会原路径返回的,其它无需您任何操作。
③不同意或有要求:赞美丶肯定客户,询问客户解决要求
四、处理结果
①愿意的告知客户提交方法,您只需要提交一个售后返修就可以了,选择自己邮寄商品,实际不需要邮寄哦。并提交。退款会原路径返回,一般三个工作日内到账。收尾,发送短信通知
后续跟进。
②不愿意的:不要再打电话来了。温情留言(争取后续机会)【ps】整个沟通过程无需提及删中差评,提及删中差评反而招来顾客反感。
希望京涛老师以上分享的能对大家有所帮助!更多电商干货干货分享尽在京涛老师qq:207331567动态分享!