课程背景:
企业在追求高效经营的过程必须不断排除障碍,寻求更有效果和效率的手段,管理者在带领团队成员达成目标的过程中,会不断的遇到问题,事务的问题、人的问题、执行的问题等等。
管理者面对问题,响应的方式却是因人而异,有人是无计可施,坐困愁城;有人则能运用系统方法,化险为夷。在MTP系统训练中,《管理者—问题解决与工作改善》作为项目工作管理的重要关注部分,在课程中首先重点强调了管理者的问题意识,有了正确的问题意识才能发现问题,明确问题,再通过课程里讲到的问题解决八步法,进而系统分析与解决。
在各种工作环境里,都在经历不同变化来应对市场变化和客户的需求,而工作改善就是让管理者利用现有的资源,运用正确的方法与工具针对组织,团队,个人工作进行优化,提升组织运营的弹性能力,适应变化莫测的客户需求.
课程收益:
1. 学员了解什么是问题
2. 掌握正确的问题分析与解决的方法
3. 掌握组织图的编写与运用技巧
4. 学员掌握工作分配的方法
5. 掌握让部属工作充实的方法
6. 学员掌握工作方法改善的必要性
7. 如何选择工作改善的具体点
8. 掌握正确运用工作改善的四阶段法
课程时长:
2天(可根据客户需求调整)
一.问题意识创造力
本章学员核心收益:
1) 学员了解什么是问题
2) 面对问题的正确态度
3) 提升想象力的要诀
何谓问题?
问题意识
问题种类
学员讨论:工作中人的问题、事的问题?
阻碍创造力发挥的因素
提升想象力的要诀
创造力开发技巧
二.问题分析与解决的方法
本章学员核心收益:
1) 掌握正确的问题分析与解决的方法
本章课程输出工具:
1) PDCA问题解决八步法
2) 3C问题分析与解决跟踪表
方法一:3C问题分析与跟踪解决
第一步:问题描述
第二步:原因分析
第三步:解决措施
方法二:PDCA问题解决八步骤
①明确问题
②把握现状
③设定目标
④原因分析
⑤制定对策
⑥措施实施
⑦评价结果和过程
⑧巩固成果
学员演练:工作问题实际操练
学员讨论:如何提升部属的问题意识?
创造力发挥的过程
激发与打击部属的创造力发挥的语言
学员讨论:
阻碍创造力发挥的因素?
管理者如何发挥自身的创造力?
管理者如何影响下属发挥创造力?
三.组织的评估与改善
本章学员核心收益:
1) 学员掌握组织常见的问题
2) 掌握组织图的编写与运用技巧
本章课程输出工具:
1) 组织现状评估表
2) 功能组织图
组织的现状与评估
学员填写:组织现状评估表并思考组织里有哪些待改善?
功能组织图作用与价值
功能组织图的编写方法
学员实练:编写一份本部门功能组织图
组织改善的5个着眼点
组织的运用与再检讨
四.工作的分配与改善
本章学员核心收益:
1) 学员掌握工作分配的方法
2) 工作分配的运用步骤
3) 掌握让部属工作充实的方法
本章课程输出工具:
1) 工作分配表
2) 日清表
工作分配的定义
工作分配的一般原则
工作分配的改善实施步骤
1) 制定作业表
2) 制定工作表
3) 制定工作分配表
4) 研究讨论工作分配
5) 改善工作分配
学员实练:编写一份本部门工作分配现状图并针对性改善
案例研讨:工作充实的案例
小组研讨:反思在自己部门里有没有工作不充实的地方?
五.工作方法的改善
本章学员核心收益:
1) 学员掌握工作方法改善的必要性
2) 如何选择工作改善的具体点
3) 掌握正确运用工作改善的四阶段法
本章课程输出工具:
1) 工作改善四阶段法
2) 改善作业分解表
工作方法改善的必要性
作业区域分析图
选择工作改善的着眼点
改善程序及障碍之排除
工作改善四阶段法
第一阶段:分解作业
第二阶段:自问细节
第三阶段:构思新方法
第四阶段:实施新方法
小组研讨:工作方法要不要改?
案例研讨:什么是真正的改善