【课程介绍】:
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有这样的经验:毫无目的地看电视或杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,直到夜深,变得身心疲劳……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张压力之下,到最后,压力过大导致容器爆炸……
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情?一些数据:
(1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,平均每次打扰大约是5 分钟,其中80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
(2)20%的工作时间是“关键性”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情。
(3)花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。
《高效能工作计划管理》课程版块包括有效计划管理目标导向、绩效管理、日常工作中计划管理上存在误区的分析、计划管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效能习惯塑造等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【培训收益】:
v 掌握计划管理的重要性
v 正确理解计划管理体系
v 学会使用目标与计划制定的实用工具
v 学习如何将工作计划转换为量化结果
v 提升科学设定、分解团队目标和计划的技能
v 运用目标计划管理解决日常、团队、问题管理
v 高效自我的8个技巧
v 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
v 针对自己的工作,寻找加强系统计划管理的方法
v 配合计划管理工具的运用,达到自我发展与提升
v 结合公司计划指标,进行自我计划管理
【授课方式】:
运用企业教练技术,心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。
课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工归属感和幸福满意度。
【培训对象】: 车间主任及班组长等基层管理者
【授课时间】: 1-2天
【课程大纲】:
第一单元:计划管理概述
开场互动游戏:“抓小奴”
1、计划工作概述
2、计划的好处
3、计划要素
案例分享:上任仅三天的车间主任
4、计划制订
5、计划审定
现场练习:拟定自己的工作计划
第二单元:计划制定的“三大通病”
1、只分解目标数字,不分解行动
2、行动计划笼统,未分解到人、到事、到时间
3、行动计划雷同岗位职责,未具体化
情景模拟:车间主任“小王的烦恼”
4、计划制定横向分解——鱼骨图法
5、计划制定纵向分解——教练引导四步法
• 第一步:明晰目标,梦想照进现实
• 第二步,抽丝剥茧,理清现状
• 第三步,提纲挈领,找出关键路径
案例分析:如何统筹高效工作
• 第四步,按计行使,拨开云雾创价值
第三单元: 什么最重要?
1.究竟什么对我们最重要
2.如何判断"重要"
心理测试:你是否拖延症?
3.紧迫性是指必须立即处理的事情
4.如何处理ABCD四类事务
互动游戏:“疾风劲草”
5.个人管理四步骤
6.目标明确
7.定期回顾人生目标
8.重人性,能变通
法则一:高效的阅读法
法则二:高质高效的睡眠
法则三:终生学习
课后作业:列出你的工作三项学习改进计划
第四单元:计划管理之目标导向
1、写下你的人生规划是什么
2、在繁杂事务中实现高效自我
3、计划管理:SMART目标
思考寓言故事:猴子下山丢了玉米丢西瓜的原因是什么
4、目标金字塔
5、目标管理计划的执行步骤
案例分享:如何进行高效计划管理
第五单元:计划管理的工具
互动游戏:“你演我猜”
1、旗帜行动力系统
现场训练:请学员结合行动系统,从“人生蓝图”开始规划未来,结合公司年度任务指标,进行合理分解,分别设立长期、中期、短期目标,然后再分解到年度、季度、月度目标,直至形成每周、每日的行动计划,逐步将远大目标分解并落实到具体行动上。
2、负荷图
3、SWOT分析法
实战演练:你的优劣势机会和挑战是什么?
4、线性规划
结合计划管理工具,调整完善自己的年计划
AB角练习:与同伴交流自己的年度规划
第六单元:计划管理之绩效目标
1、目标体系的内在逻辑
2、有效目标的SMART原则
现场作业:如何规划自己的工作计划?
3、公司级目标制定——工具一:德鲁克企业七大关键领域目标
工具二:BSC平衡计分卡
4、部门级目标分解——工具一:鱼骨图分解
故事分享:爱丽丝的故事,石匠的故事
工具二:公式分解法
工具三:职责转换法
5、员工级目标分解“四步骤”
6、设定合理目标值
落地训练:结合公司生产计划指标完善自己的工作计划管理,并标注计划落实时间点
第七单元:高效能的习惯塑造
团队游戏:“找变化”
习惯一:积极主动
1.人类四项独特的天赋
2.团队成员之间消极被动行为的危害
3.面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式;
习惯二:以终为始
1.以终为始的思维优势
2.先拟出愿景和目标,并据此塑造未来
情景模拟:“主管一天的工作安排”
习惯三:要事第一
1.什么是要事第一?
2.确认优先级的误区
习惯四:统合增效
1.统合增效的精髓是1+1>2;
视频赏析:狼文化强执行力铸就成功
2.统合增效谈的是集思广益;
3.统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”
第八单元 现场互动问与答