一．规范数据的标准

1.     熟悉并制定数据分析的操作环境

1)    功能区的显示和隐藏

2)    自定义快速访问工具栏

2.      表格的布局要规范

1)    表格分类

2)    什么情况下对表格进行合并

3)    调整符合数据显示的行高和列宽

3.      数据整理要快、准

1)    数据类型

2)    一键选择数据……

3)    快速填充数据--相同、不同

4)    使用控制柄快速高效填充数据

5)    使用有效性约束数据……

二．数据计算就这么几招

1.      了解公式和函数的实质

2.      理解嵌套函数的结构

3.      了解单元格的3种引用方式

4.      一键快速求和

5.      情况不同，结果就不同的数据计算

6.      让别人查看不到数据的计算公式是什么（高级）

7.      看公式的构成，读懂公式的作用（高级）

8.      查看结果是通过哪些数据计算而来的（高级）……

三．要突出显示某个数据这样做

1.      认识条件格式的基本作用

2.      了解在哪些场合可以使用条件格式

3.      用填充色突出显示某个范围的数据

4.      将靠前/靠后的几个数据标记出来

5.      用图形形状比较数据的大小

6.      根据关键字突出显示对应的数据记录

7.      间隔一行填充记录

8.      条件在一列，突出显示的单元格在另一列

9.      将某个数据范围的记录行突出显示……

四．把数据“挑”出来

1.      正确理解数据筛选功能是“偷懒”的工具

2.      了解筛选数据后能获取哪些数据

3.      了解筛选的实质

4.      数据筛选魏条件的正确确定方法

5.      只显示某一类别的数据

6.      只显示靠前的几条数据

7.      只显示高于平均值的数据

8.      按特定时间显示记录

9.      挑选数据的约束条件在2列中

10.  挑选数据的约束条件多而复杂（高级）

11.  不管在什么状态下，挑选的数据始终存在（高级）

12.  将重复记录挑选出来并删除（高级）……

五．大数据分析

1.      

数据排序轻松搞定

1)    了解排序数据后能获取哪些数据

2)    在哪些表格中可以使用数据的排序功能

3)    掌握不同数据类型的排序原则

4)    将某列的最大值/最小值显示在首位

5)    排序条件在多列的情况

6)    按星期、月份的特殊数据排序

7)    多条件的数据排序，主次关键字非常重要

8)    利用辅助列快速恢复排序前的顺序（高级）

9)    按学历、部门、等级等特殊数据排序（高级）

10)  将信息不完整的记录重新完善（高级）……

2.      数据要归类才方便分析

1)    对数据进行归类操作的前提是什么？

2)    分类汇总对灵气表格有什么要求

3)    数据归类后能得到哪些更多的结果

4)    汇总数据对分类字段有什么要求

5)    分类字段在同一列，等到一个汇总结果

6)    分类字段在多列，得到多个汇总结果

7)    自定义将指定行/列设置为一组

8)    取消分组后，汇总行数据仍然存在

9)    多表中同类数据的快速汇总（高级）

10)  将多表数据整理在一张表格中（高级）……

3.      表格是变出来的，不是做出来的

1)    理解数据透视表

2)    认识“数据透视表”各部分

3)    根据数据源“变”出汇总表

4)    数据的汇总方式不仅仅是“求和”

5)    在分类后添加空行，让分组更明显

6)    对汇总数据还可以进行二次计算（高级）

7)    自动显示多张数据透视表中共同字段的数据（高级）

8)    查看详细的数据明细……

4.      数据求解和方案选择也不是那么难（高级）

1)    深入了解模拟运算

2)    数据结果受一个变量的影响

3)    数据结果受2个变量的影响

4)    从多种方案中选择最佳方案（高级）

5)    已知结果，求解变量值（高级）……

六．数据直观化

1.      在“图”中解读，结果更清晰

1)    数据演变成图表要经历的过程

2)    明白“文不如字，表不如图”的道理

3)    掌握图表中的基本组成元素

4)    了解数据与图表之间的各种关系

5)    图表，一定要与分析目的一致

6)    行/列数据的简单分析不用图表那么麻烦

7)    数据变化趋势一目了然

8)    数据差距太大，就采用2个坐标轴

9)    一个图表，多种图表类型并存

10)  坐标刻度太小，趋势变化

就不明显

11)  折线图断裂了，用“线”接起来（高级）

12)  不管数据源怎么变，最值始终突出显示（高级）

13)  负数，用个颜色把它区别出来（高级）……

2.      专业的图表是“功“和”效“合一的（高级）

1)    图表的“功”“效”合一指的是什么？

2)    初步认识EXCEL中的控件

3)    数据源动态改变，图表数据同步改变

4)    在图表中操作动态单独查看各系列数据

5)    不要为了好看而让图表变得花哨（高级）

6)    各组成部分的字体应用要协调（高级）

7)    关键数据要突显出来（高级）

8)    图表中的细节很重要（高级）……