课程大纲：

AI赋能公文与DeepSeek职场运用

上海  王致诚

课程背景：

1.AI(人工智能)兴起，将大幅替代人工创作行为，特别是规范化、模板化写作行为，包括职场调研和公文起草。用好此工具，将成为职场人士必备技能。

2.DeepSeek以其大模型、大语料和推理功能，将加速AI的应用步伐，传统以结构布局、模板应用、格式匹配、遣词造句等为特色的经验写法将被淘汰。

授课对象：

1. 行政文秘人员、新提拔干部、新进员工。

2. 有公文起草需要的：总部机关职能管理人员，党群工作者。

课时设定：6课时

1. 掌握AI时代公文写作的核心技能与操作要领；  

2. 熟练运用DeepSeek提升多类型公文写作效率和质量；  

3. AI工具组合，解决公文中的素材、逻辑、语言等痛点问题。  

课程内容：

一、AI工具趋势功能再认知

AI的职场应用大趋势

文心、讯飞、新华等工具比较

AI软件安装与试用

AI写作流程-案例演示

演练：发言稿

AI的office关联用法

二、DeepSeek公文写作运用

（一）安装与使用

DeepSeek的中文表达优势

DeepSeek应用范围

＊基本写作演练：解读指令、写出正文

DeepSeek功能键：深度思考、联网搜索、复制、附件

DeepSeek使用常见的问题

（二）细分功能与应用主题

信息获取类－解释、对比、清单

任务处理类－拆解、避坑、模板

内容生成类－特写、缩写、扩写

决策辅助类－筛选、排除、验证

快速操作类－翻译、转换、总结

＊提示词设计关键原则

案例演练：政策依据、汇报话术、经管案例

（三）提示词设定-渐进深化

给DeepSeek角色设定

给DeepSeek明确要求

明确信息排序的优先级

精确提供上下文信息

逐步引导DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范围

明确输出格式

＊消除AI味（语言风格）

演练：活动策划、市场分析、项目实施方案

（四）典型模板-履职变通应用

“四个履职场景”的特制模板

演练：领导讲话、客服指南、保障方案、汇报材料

（五）附件用法-文字专题技能

摘要与关键词、换背景仿写、重复替代......

演练：......

(六) 多维加工-文稿演变与修整

润色、风格转换、术语库匹配...

演练：调研报告

（七）DeepSeek职场运用中的N个误区

三、其他AI软件配套与运用

１.配套工具与效率提升

DeepSeek+Kimi：一键生成PPT

DeepSeek+Otter：会议记录-纪要

DeepSeek+豆包：宣传新闻稿

DeepSeek+Excel：可编辑表格

．．．．．．

２.DeepSeek百度满血版：智能创作

　DeepSeek腾讯元宝：应用广场

３.文心一言：创意写作、润色

４.新华妙笔：工具、校核、文库

演练：最常用讲话稿

　　【主推以上软件，其它AI软件应用，可与老师商议】

四、规范公文的AI打磨与润色

【依据前课进度，如时间充分，再讲本部分，讲到下课为止】

1.精准把握规范公文（文件）命题场景和需求

AI生成稿的比较分析

2.从AI稿到成稿-典型案例演练 

上行文（请示）：请求批准

下行文（通知）：工作布置

下行文（函）：意向合作

3.红头文件生成的AI应用注意事项