课程大纲：

AI赋能办公效率与DeepSeek行政运用

上海  王致诚

课程背景：

1.AI(人工智能)兴起，将大幅替代人工创作行为，特别是内容构思表达，包括用于市场现场会场的各项要素安排。用好此工具，将成为职场人士必备技能。

2.DeepSeek以其大模型、大语料和推理功能，将加速AI的应用步伐，传统以人力进行调研、权衡、安排、处理、督办的行政办公做法将被加速改变。

授课对象：

1. 行政文秘人员、新提拔干部、新进员工。

2. 有公文起草需要的：总部机关职能管理人员，党群工作者。

课时设定：6课时

1. 掌握AI时代办公实操的核心技能与操作要领；  

2. 熟练运用DeepSeek提升办公效率效率和质量；  

3. AI工具组合，解决办公管理、策划、制作、反馈等问题。  

课程内容：

一、AI工具再认知

AI的职场应用大趋势

文心、讯飞、新华等工具比较

AI软件安装与试用

AI写作流程-案例演示

演练：发言稿

AI的office关联用法

二、DeepSeek的公文应用

（一）安装与使用

DeepSeek的中文表达优势

DeepSeek应用范围

＊基本写作演练：解读指令、写出正文

DeepSeek功能键：深度思考、联网搜索、复制、附件

DeepSeek使用常见的问题

（二）细分功能与应用主题

信息获取类－解释、对比、清单

任务处理类－拆解、避坑、模板

内容生成类－特写、缩写、扩写

决策辅助类－筛选、排除、验证

快速操作类－翻译、转换、总结

＊提示词设计关键原则

案例演练：政策解读、制度梳理、信访话术、决策议题、办公费清单

（三）提示词设定-渐进深化

给DeepSeek角色设定

给DeepSeek明确要求

明确信息排序的优先级

精确提供上下文信息

逐步引导DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范围

明确输出格式

＊消除AI味（语言风格）

演练：装修委托清单、办公用品统计、会议筹备方案、接待细节安排

（四）典型模板-履职变通应用

“四个履职场景”的特制模板

演练：收发文登记、用车指南、应急预案、日程安排

（五）附件用法-文字专题技能

摘要与关键词、换背景仿写、重复替代......

演练：办公室主任述职、会议主持稿、用车指南

(六) 多维加工-文稿演变与修整

润色、风格转换、术语库匹配...

演练：党代会（董事会）议题、催督办通知

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三、其他AI软件联合运用

1.DeepSeek百度满血版：智能创意

2.DeepSeek腾讯元宝：应用广场

3.DeepSeek+Kimi：一键生成汇报PPT

4.DeepSeek+Otter：会议录音-记录-纪要

5.DeepSeek+豆包：内刊-外宣-通讯稿

6.DeepSeek+Excel：可编辑统计表：物料清单

7.DeepSeek+剪映：宣传脚本-短视频

　　【主推以上软件，其它AI软件应用，可与老师商议】

四、综合办公场景演练

【依据前课进度，如时间充分，再讲本部分，讲到下课为止】

1.精准把握办公命题场景和需求

办公室各岗位的比较分析

2.从AI稿到实施-典型案例综合演练 

场景一：主题教育项目策划与实施（党办）

场景二：开工典礼活动策划与实施（行政办）