【课程大纲】
导入?
客户满意的本质是什么?
不满意一定会投诉吗?
客户体验升级的动因是什么?
第一讲 服务的本质与内涵
一、什么是客户服务?
1.客户服务的定义
2.影响客户服务的因素
3.客户服务体验升级的本质
二、什么是满意?
1.满意的构成要素是什么
2. 真诚服务的底层逻辑是什么
3. 真诚的LTA法则
4.满意的内在逻辑在哪
5.服务动线设计
三、重估投诉的价值
1.什么是客户投诉
2.客户投诉概率及后果分析
3.客户不投诉的成本分析。
四、客户服务关键时刻:让每一次服务都成为一个温暖的回忆
1、客户认知决定选择
2、如何处理服务中“每一次”“温暖”“回忆”三者在客户认知的关系
3、服务营销4.0背景下服务人员核心要求——定制化服务
第二讲 投诉处理中的WARM系统
一、认知“WARM”系统
(一)Welcome热情
1、被欢迎——热情面对
(1)声音形象塑造
(2)微表情的植入
(3)眼神的关切
2、被尊重——情感关注
(1)投诉处理中的六种声音
(2)投诉处理中的禁用语言
3、被关注——接一待二顾三
(二)ASK探寻需求
1、聆听中的四部曲:同理心搭建模型
情感认同
内容认同
角色认同
需求认同
2、不但赞美还能引导客户行为——赞美中二级反馈的使用
3、如何用问引导出客户的需求
4、如何用问控制谈话节奏
(三)Respond主动回应
1、客户投诉中的心锚效应
2、如何满足客户的预期
(1)完整
(2)实际
3、特殊场景下,当我们无法满足客户时
(四)Meet满足需求
1、怎样还能再多做一点,超出客户预期
2、如何让表达更加有逻辑和影响力
3、细节处理与品牌搭建
第三讲 实战场景中提升投诉处理的技巧
一、五大实战应用场景提升处理技巧
场景一:无法满足客户需求,解决需要有技巧
场景二:适时妥协有技巧,适度妥协有边界
场景三:恶意投诉有原因,洞察意图有方法
场景四:制度不满有投诉,解释原因有先后
场景五:客户有错要注意,语言模式有试探
二、避免8种错误处理客户抱怨的方式
1、只有道歉没有进一步行动;
2、把错误归咎到顾客身上;
3、做出承诺却没有实现;
4、完全没反应;
5、粗鲁无礼;
6、逃避个人责任;
7、非语言排斥;
8、质问顾客。
三、客户抱怨投诉处理步骤:
1、投诉中的心态调整
2、客户投诉处理的五步骤
A释放+认同
B确认
C赞美+探寻
D给出方案
E道谢+跟进【小结】先处理情绪,再处理问题
四、顾客抱怨及投诉处理的六大策略
1、资源整合策略;
2、同一战线策略;
3、攻心为上策略;
4、巧妙诉苦策略;
5、限时谈判策略;
6、丢车保帅策略;
第四讲:四种不同的行为倾向客户的处理方式
l “气场强大,支配型”客户
与高能量因子型人沟通的痛点?
案例分析:如何认知行为背后的思维框架?
识别高能量因子型人的特征
如何得到高能量因子型人的认可?
与高能量因子型人沟通的四个小妙招
l “喜欢开玩笑,善交际型”客户
与高社交因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么有些话不该说?
识别高社交因子型人的特征
如何得到高社交因子型人的认可?
与高社交因子型人沟通的四个小方法
l “追求平稳,不喜风险型”客户
与高和平因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么一定要让他先说?
识别高和平因子型人的特征
如何得到高和平因子型人的认可?
与高和平因子型人沟通的三个方法
l “逻辑性强,擅思考型”客户
与高思考因子型人沟通的痛点?
案例分析:不是他吹毛求疵而是你没切中要害?
识别高思考因子型人的特征
如何得到高思考因子型人的认可?
与高思考因子型人沟通的三个方法