第三, 按照80/20法则分配时间
一个人如果利用最高效的时间只要20%的投入就能产生80%效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。当你在一天状态最好,头脑最清晰的时候应该做最重要的、最需要专心做的工作。当你觉得状态不好的时候或者说当你刚处理完最主要、最用心的事情后,需要大脑休息一下,你可以处理一些不太用脑筋的事。比如,与朋友、家人交流一些事情。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,也就是你认为自己一天中头脑最清楚的时间段(有的人是早上,有的人是午休后,有的人是晚上安静的时候)用在思考和解决最重要、最困难问题上。
第四, 清楚自己一天的时间都去哪儿了
我们把自己一天的时间好好的分析一下,看看自己的时间都花在哪些地方。我们要清楚,人生最宝贵的投资就是时间的投资,因为投资后你再也赚不会来,你只能转变成你想要的结果。而你想赚钱,你可以投资100赚200,也可选择投或不投;对于时间,你的投资只能越来越少,而你又没法不投,上天给我们的时间成本是一样的,如果你不投,你也无法保留,它也会消失的无影无踪。所以,你想赚钱,你应把时间放在自己最会赚钱的事情上。想当歌星就把时间投在练歌上,谁投的有效时间越多,谁就越成功,所以成功人士都说成功的秘诀是努力。就是因为他们在自己所做的事情上投入了大量的时间甚至一生。所以我们现在把自己的一天从早到晚划分一下,有多少时间用在自己应该做的事情上,比如,从早上6:00起床到晚上10:00睡觉,你仔细划分一下,可细分到15分钟,看看你一天都干了些什么。你可能会发现你真正工作的时间还不到三分之一,甚至更少。但你感觉你还没浪费时间,时间在你不知不觉中消失了。你吃饭可能和家人多聊会,和朋友打电话说了半天没有意义的事。工作的时间又在外面抽了两根烟,电脑上又看了一会儿无用的新闻,等等。要让自己一天投入的时间最有效,我们只有把自己每天从早上到晚上睡觉前的活动时间记下来,观察一周,就能彻底找出问题出在哪儿了,并且知道怎么去做,从而把自己的时间节约出来,投在自己重要的事情上,知道自己的时间在哪儿。