高效执行力的五项修炼
利君培训管理咨询
【课程目标】执行是指组织成员贯彻战略意图、完成预定目标的有序操作活动。在企业内,执行力是指管理者为实现目标而需要的计划、指挥、跟进、协调能力,也是组织实施和完成任务的能力。执行力是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化为效益、成果的关键。
那么,管理者如何来保证任务的高效执行?如何提升自己的计划管理和时间管理能力?如何提升自己和组织行动能力?如何注重细节管理?如何在执行中提高解决问题的能力呢?本课程从计划管理;行动管理;时间管理;解决问题和细节管理等五个方面加以诠释。
【课程特色】理论、寓言、故事、游戏、自测等多种方式结合。通过理论寻依据;通过寓言拓思维;通过故事学方法;通过游戏提能力;通过自测找差距。真正达到寓教与乐,通俗易懂,贴近实际,幽默生动,受益非浅!
【课程对象】班组长;团队负责人;部门经理;企业高管等
【课程大纲】
一、执行力在管理中的作用
1.执行力是企业战略、规划转化为效益、成果的关键
故事:小周与小王买士豆(一)
揭示:从员工个体的角度来看,执行力缺乏会影响其职业生涯的发展。
2.执行力是决定企业成败的一个重要因素
故事:小周与小王买士豆(二)
揭示:有执行力的员工在缺乏执行力有企业中依旧无法施展自己的才华
二、计划管理能力的修炼
1.执行力制定的必要性
故事:艾维利的培训
揭示:凡事预则立,不预则废。要想成就一件事,必须要有明确的目标、认真的准备和周密的安排。
2.计划管理两个步骤:
故事:银行存款有5万
揭示:计划的难度不在于制订,而在于不折不扣的执行。
(1)计划的制订
①日工作计划的制订
②周工作计划的制订
③长期计划的制订
故事:计划不超三十年
揭示:计划具有一定的时效性,期限不可过长。
(2)计划管理的实施
a.目标管理法
①目标管理基本思想
②目标的性质
③目标管理的过程
b.滚动计划法
c.甘特图法
d.,网络计划技术
3.游戏:为了明天制订计划
点评:管理者要想让自己的工作更有效率,就需要为自己制订一个切实可行的计划,并坚持地执行。
4.自我测评
三、时间管理能力的修炼
1.时间的重要性
故事:一分钟能做什么
揭示:时间是没有办法存储
故事:时间当作财产报
揭法:时间是组成生命的材料,生命是逐渐支出时间的过程。
2.时间管理七个方法:
(1)合理分配时间
(2)排定处理顺序
(3)分派工作
(4)排定时间表
(5)文仵处理
故事:电梯理论很有效
揭示:管理者在表述的意思时应言简意赅、简洁明快、使对方在很短时间内就能明白。
(6)掌握帕金森定律
(7)应付意外事件
3.游戏:透过绳子看时间
点评:人生太短,只争朝夕。
四、提高行动能力的修炼
1.行动力是执行力最好的证明,没有行动一切都是空话
故事:报废的打印机
揭示:空谈无济于事,没有行动的一切想法都只是想法。
寓言:猕猴要去花果山
启示:执行需要把思想转化为行动,把战略转化为成果 。
2.怎样提高行动力:
(1)果断自信,下定决心
故事:创新汽车不怕难
揭示:不要迷信和依赖外力的作用,相信自己,果断出击。
(2)积极思考,周密计划
(3)立即行动,拒绝拖延
故事:积极奔走为乐园
揭示:梦想只属于主动出击之人,被动等待机会的人,永远只能与机会擦肩而过。
(4)方法得当,关注细节
故事:主动脉颠倒瞎忙乱
揭示:管理者在行动是要分清事情的轻重缓急和先后顺序
(5)坚持不懈,持之以恒
故事:谁能坚持到一年
揭法:行动中,最容易的是坚持,最难的也是坚持。
3.游戏:盲目行动的后果
点评:行动迅速并不代表要盲目行动,管理者必须清楚地了解行动目的,制订好行动计划,做好行动准备,才能讨诸行动。
五、提高解决问题的修炼
1.解决问题觅方法
故事:关上窗户解难题
揭法:管理者在处理问题时,若能透过重重迷雾,追本溯源,往往能够收到四两拨千斤的功效。
2.解决问题的三个方面
(1)善于思考判断
故事:钻些小孔得百万
揭示:管理者应勤动脑、多思考,善于在工作中发现问题并解决问题。
(2)善于观察分析
故事:羊群不再越栅栏
揭示:管理者要处理问题时就认真观察,发现事物之间的联系。
(3)善于沟通
故事:电梯何不装外面
揭示:管理者解决问题时要广纳谏言,广开思路。
(4)善于总结经验
寓言:想要娶亲有条件
启示:问题总会有解决的方法,管理者必须凭借自己的聪明才智才能找到新的解决方法。
3.游戏:不能说话把队排
点评:沟通是解决问题的前提和根本
4.自我测评
六、细节管理能力的修炼
故事:汽车为何熄火
揭示:千里之堤,溃于蚁穴
2.细节管理的四人个方面:
(1)事必耕于细——从改变观念开始
(2)不积跬步,无以至千里——从小事做起
故事:感动客户的车票
揭示:认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。
故事:举手之劳有回报
揭示:勿以恶小而为之,勿以善小而不为。
①从小事上树立榜样
②从小事上积极鼓励
③从小事上大胆放手
(3)细致金石开——抓住细节背后的机会
故事:扩大开口卖牙膏
揭示:一个小小的改变,有时却能产生意想不到的效果。
(4)人人皆求细——进行精细化管理
故事:每个细节都算到
揭示:重细节,重过程,讲究在第一个细节上精亦求精。
3.游戏:细节的视力测量
点评:没有仔细的观察,细节就无从发现。
4.自我测评